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崗位職責(zé)
1. 日常行政管理
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)與管理，包括環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施的檢查與報修。
管理辦公用品的采購、分發(fā)及庫存管理，確保資源合理利用。
安排會議室預(yù)定，協(xié)調(diào)內(nèi)部會議及外部訪客接待工作。
2. 文檔管理與信息歸檔
負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、歸檔和保密工作，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。
協(xié)助整理客戶健康管理檔案，包括體檢報告、健康記錄等，便于后續(xù)跟蹤查閱。
定期備份重要數(shù)據(jù)，防止信息丟失。
負(fù)責(zé)交易信息的存檔 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助財務(wù)統(tǒng)計(jì)報銷、票據(jù)審核等工作。
3. 項(xiàng)目支持與執(zhí)行
在公司開展大型項(xiàng)目或活動時，內(nèi)勤人員應(yīng)積極參與項(xiàng)目策劃和執(zhí)行工作，做好支援。
4. 培訓(xùn)與自我提升
參加公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)，不斷提升個人專業(yè)技能和服務(wù)意識。
學(xué)習(xí)最新的健康管理知識，了解行業(yè)動態(tài)，為今后的工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
任職要求
1. 教育背景
擁有大專及以上學(xué)歷，管理類、醫(yī)學(xué)類、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 專業(yè)技能
熟練掌握Office等辦公軟件，具備快速處理能力。
熟悉檔案管理流程，具備良好的文件管理和數(shù)據(jù)分析能力。
了解基本的健康管理知識，對大健康行業(yè)有一定的認(rèn)識和興趣。

3. 溝通協(xié)調(diào)能力
具備良好的口頭和書面表達(dá)能力，能夠有效溝通，精準(zhǔn)傳達(dá)，解決問題。
4. 團(tuán)隊(duì)合作與領(lǐng)導(dǎo)力
需要時在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮作用，能夠協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成工作。
具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，能在必要時領(lǐng)導(dǎo)小型項(xiàng)目獨(dú)立完成工作任務(wù)。
5. 工作態(tài)度
工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠承擔(dān)壓力，保持積極樂觀的態(tài)度。
學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新知識，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
注意事項(xiàng)
1. 內(nèi)勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，確?？蛻粜畔⒑凸緝?nèi)部資料的安全。
2. 在工作中遇到困難和問題時，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并尋求幫助。
3. 內(nèi)勤人員應(yīng)保持良好的職業(yè)形象，以專業(yè)的態(tài)度對待每一位客戶和同事。