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行政專員( (側(cè)重工商事務(wù)與黨群工作)

4000-6000元

職位描述

黨建工會工商變更
崗位職責(zé):
1. 公司工商事務(wù)管理:
負(fù)責(zé)公司及下屬分支機(jī)構(gòu)(如有)的設(shè)立、變更(包括名稱、地址、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等)、注銷等工商登記注冊的全流程辦理。維護(hù)公司營業(yè)執(zhí)照、公章等證照的有效性,辦理相關(guān)證照的年報、換證、遺失補(bǔ)辦等手續(xù)。跟蹤工商法規(guī)政策動態(tài),及時響應(yīng)政策變化對公司登記注冊的影響。
2. 公司檔案管理:
健全并執(zhí)行公司工商檔案、行政檔案、黨群工作檔案等的管理制度。負(fù)責(zé)公司證照、重要合同、工商登記文件、會議記錄、決議、通知、黨群工作文件等核心檔案的收集、整理、分類、歸檔、保管與借閱管理。負(fù)責(zé)或協(xié)助進(jìn)行公司檔案的信息化管理工作(如電子歸檔系統(tǒng)維護(hù))。
3. 黨建日常工作:
協(xié)助黨組織(黨支部/黨總支/黨委)落實(shí)黨的路線方針政策和上級黨組織的決議、指示。負(fù)責(zé)黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、黨費(fèi)收繳、核算與管理等基礎(chǔ)黨務(wù)工作。協(xié)助組織籌備“三會一課”(支部黨員大會、支部委員會、黨小組會、黨課)、組織生活會、民主評議黨員、主題黨日等黨內(nèi)會議與活動,做好會議通知、記錄及材料整理歸檔。協(xié)助開展黨員發(fā)展工作(入黨申請接收、材料整理、培養(yǎng)考察記錄等)。負(fù)責(zé)或協(xié)助管理維護(hù)黨建信息平臺(如“燈塔-黨建在線”等)。協(xié)助進(jìn)行黨建工作的宣傳報道、信息報送與總結(jié)材料撰寫。
4. 工會日常工作:
協(xié)助工會委員會組織開展員工關(guān)懷、福利發(fā)放(節(jié)日慰問、生日福利等)、困難幫扶、文體活動、技能競賽等工會活動。負(fù)責(zé)工會會員的會籍管理(入會、轉(zhuǎn)會、信息維護(hù)等)。協(xié)助處理員工意見建議,做好上傳下達(dá)的溝通橋梁工作。負(fù)責(zé)或協(xié)助管理工會經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn),做好相關(guān)賬目登記與報銷工作。協(xié)助籌備召開職工(代表)大會,做好相關(guān)會務(wù)及材料準(zhǔn)備工作。
5. 綜合行政支持 (可選,根據(jù)實(shí)際工作量添加):
協(xié)助部門或公司層面的部分日常行政事務(wù),如會議安排、辦公用品管理等。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
崗位要求
1.遵紀(jì)守法,品行端正,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;工作積極主動,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重效率;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和服務(wù)意識;具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力;認(rèn)同公司文化和價值觀。
2. 中共黨員(含預(yù)備黨員)優(yōu)先。
3.教育背景與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
4.工作經(jīng)驗:具有 2 年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗
5.具有獨(dú)立辦理公司工商設(shè)立、變更(名稱、地址、法人、注冊資本、經(jīng)營范圍、股權(quán)等)、注銷等全流程事務(wù)的實(shí)操經(jīng)驗,熟悉相關(guān)法律法規(guī)和辦理流程。
6.具有規(guī)范的檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉檔案收集、整理、分類、歸檔、保管、借閱及信息化管理等環(huán)節(jié)。
7.具有基層黨務(wù)及工會工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉黨員管理(關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)收繳)、組織生活(“三會一課”、組織生活會、主題黨日)、黨員發(fā)展等工作流程。
10.熟練掌握:國家及地方 《公司法》、《公司登記管理條例》 等工商登記注冊相關(guān)法律法規(guī)及政策。國家《檔案法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),熟悉檔案管理規(guī)范、流程及保密要求。
11.熟練掌握:辦公軟件操作,公文寫作能力,能獨(dú)立撰寫通知、報告、紀(jì)要等常用公文。
12.熟悉/了解(優(yōu)先):常用檔案管理軟件或企業(yè)OA系統(tǒng)、信息平臺(如黨建信息平臺)。

工作地點(diǎn)

清遠(yuǎn)清城區(qū)種花家正欣集團(tuán)

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