一、行政管理與統(tǒng)籌
1. 制定并完善行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn),確保高效支撐公司運(yùn)營(yíng)。
2. 統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、后勤服務(wù)(食堂、車輛、安保等)的管理與優(yōu)化。
3. 控制行政費(fèi)用預(yù)算,降低運(yùn)營(yíng)成本。
二、6S現(xiàn)場(chǎng)管理
1. 負(fù)責(zé)公司6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)標(biāo)準(zhǔn)的制定與推行。
2. 組織定期6S檢查、評(píng)比與整改,監(jiān)督各部門執(zhí)行情況,形成檢查報(bào)告。
3. 開(kāi)展6S培訓(xùn),提升全員現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)和執(zhí)行能力。
4. 協(xié)調(diào)資源解決6S實(shí)施中的問(wèn)題,確保生產(chǎn)/辦公環(huán)境安全、有序。
三、員工KPI考核管理
1. 協(xié)助人力資源部制定行政相關(guān)崗位的KPI指標(biāo)(如后勤服務(wù)滿意度、6S達(dá)標(biāo)率等)。
2. 監(jiān)督并匯總行政部下屬員工的KPI完成情況,提出改進(jìn)建議。
3. 參與跨部門KPI考核協(xié)調(diào)(如其他部門6S考核項(xiàng)的評(píng)分)。
四、體系文件管理
1. 負(fù)責(zé)公司行政類體系文件(ISO、標(biāo)準(zhǔn)化文件、行政制度等)的管理。
2. 監(jiān)督文件收發(fā)、歸檔、借閱等流程,確保文件版本有效性及保密性。
3. 定期組織文件評(píng)審,確保符合內(nèi)外部審計(jì)要求。
4. 管理文控中心或電子文檔系統(tǒng),優(yōu)化文件管理效率。
五、其他職責(zé)
1. 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件(如安全檢查、政府審查等),協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。
2. 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
1. 學(xué)歷:本科及以上,行政管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉6S、KPI及文件管理體系。
3. 能力:
- 精通Office系統(tǒng),具備較強(qiáng)的文書(shū)編寫能力;
- 具備跨部門協(xié)調(diào)和項(xiàng)目管理能力;
- 熟悉ISO9001等質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)者優(yōu)先。