工作內(nèi)容:
1:負(fù)責(zé)日常辦公管理:包括辦公用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理,確保辦公物資供應(yīng)充足;處理公司文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔及保密工作,維護(hù)文件管理體系。
2:協(xié)調(diào)會議與活動:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議、外部接待會議的籌備(會議室預(yù)訂、議程安排、材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及會議紀(jì)要整理;協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會、培訓(xùn)等各類活動,跟進(jìn)活動執(zhí)行與反饋。
3:制作采銷合同、對接物流、發(fā)貨等事宜
4:對接物業(yè)、電信、水電等供應(yīng)商,處理相關(guān)事務(wù);接待來訪客戶及合作伙伴,協(xié)助安排行程與洽談事宜
5:海報制作等其他日常行政事務(wù)
任職要求:
1:學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。
2:工作經(jīng)驗(yàn):具備 1-2 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程及辦公設(shè)備操作;無經(jīng)驗(yàn)者需展現(xiàn)較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與責(zé)任心。
3:技能能力:熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本的文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力;會PS、有公文寫作、活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4:素質(zhì)要求:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力及應(yīng)變能力,能高效對接各部門需求;工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的保密意識;具備團(tuán)隊(duì)合作精神,積極主動,能承受一定的工作壓力。