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崗位職責：
1. 行政支持
- 協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理日常行政事務，如文件整理、會議安排、記錄會議紀要并跟進決議事項、日程管理等。
- 負責項目相關文件的起草、校對、歸檔及保管（如合同、報告、通知等）。
- 跟進項目進度，匯總數(shù)據(jù)并制作報表或匯報材料。
2. 文檔與信息管理
- 維護項目檔案系統(tǒng)，確保文件分類清晰、更新及時。
- 錄入、更新物業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)
3. 溝通協(xié)調(diào)
- 建立業(yè)主、租戶與物業(yè)項目之間的溝通橋梁，傳遞信息并跟進反饋。
- 接聽電話、回復郵件，解答客戶咨詢或轉(zhuǎn)交相關部門處理。
4. 合規(guī)與安全事務
- 確保項目運營符合物業(yè)管理制度及行業(yè)法規(guī)要求
5. 其他臨時任務
- 完成上級交辦的臨時性工作，如項目巡檢支持等。
任職要求
- 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及物業(yè)管理軟件。
- 具備良好的溝通能力、服務意識及抗壓能力。
- 細心、有條理，能高效處理多線程任務。
- 有物業(yè)管理、文秘或行政相關經(jīng)驗者優(yōu)先。