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任職要求： 1.在接到商務(wù)接待任務(wù)后，第一時間與業(yè)務(wù)部門緊密溝通，全面了解來訪客戶的公司背景、來訪目的、人員構(gòu)成、行程安排以及特殊需求等信息。 2.接待當日，提前到達指定地點迎接客戶，以熱情、專業(yè)且符合商務(wù)禮儀規(guī)范的態(tài)度引導客戶前往公司。在商務(wù)會議組織方面，負責會議室的布置，確保會議設(shè)備（如投影儀、音響、麥克風等）正常運行，準備齊全且準確的會議資料。在用餐安排上，根據(jù)客戶的飲食習慣、宗教信仰以及預算標準，篩選并預訂合適的餐廳，提前溝通菜品特色與服務(wù)細節(jié)，確保用餐體驗良好。對于需要住宿的客戶，預訂符合客戶身份和公司接待標準的酒店，協(xié)助辦理入住手續(xù)并關(guān)注客戶的住宿需求。? 3.協(xié)助業(yè)務(wù)部門與客戶保持定期溝通，及時解答客戶的疑問，提供項目進展信息等必要支持，助力業(yè)務(wù)合作的順利推進。? 4.負責公司各類文件（包括紙質(zhì)文件和電子文件）的收發(fā)工作，對收到的文件進行及時登記、編號，并按照文件的緊急程度和重要性進行分類傳閱，確保文件能夠快速、準確地到達相關(guān)人員手中。 5.根據(jù)公司各部門的實際需求，結(jié)合歷史采購數(shù)據(jù)和庫存情況，制定科學合理的辦公用品采購計劃。確保采購的辦公用品質(zhì)量合格、價格合理。在辦公用品入庫時，嚴格進行驗收和登記，建立庫存臺賬，實時更新庫存信息。按照公司規(guī)定的流程和標準，負責辦公用品的發(fā)放工作，定期對庫存進行盤點，防止積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。同時，維護辦公設(shè)備（如打印機、復印機、傳真機等）的正常運行，與設(shè)備供應商保持密切聯(lián)系，及時安排設(shè)備的維修、保養(yǎng)以及耗材的更換。? 6.承擔部分日常行政工作，如員工考勤統(tǒng)計，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性，為薪資核算提供可靠依據(jù)。協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的環(huán)境維護工作，與物業(yè)部門溝通，解決辦公區(qū)域的衛(wèi)生、水電、設(shè)施維修等問題，營造良好的辦公環(huán)境。負責行政費用的報銷工作，嚴格按照公司財務(wù)制度審核報銷憑證，確保報銷流程規(guī)范、費用合理合規(guī)。同時，協(xié)助處理公司的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，如接聽電話、轉(zhuǎn)接來電、接待來訪人員等，以專業(yè)、熱情的態(tài)度維護公司的良好形象。? 任職要求： 1.本科及以上學歷，行政管理、工商管理、酒店管理、旅游管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。? 2.具有 2 - 5 年行政工作經(jīng)驗，其中有 1 年以上商務(wù)接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。熟悉行政工作的各項流程和規(guī)范，能夠熟練運用辦公軟件和辦公設(shè)備。? 3.具備出色的溝通能力，能夠與不同背景、不同層級的人員進行有效的溝通和交流。在跨部門協(xié)作中，能夠清晰傳達信息，協(xié)調(diào)各方資源，解決工作中的問題。? 4.熟練掌握商務(wù)禮儀知識，包括著裝規(guī)范、見面禮儀、座次安排、餐飲禮儀等，能夠在商務(wù)接待活動中展現(xiàn)出專業(yè)、得體的形象，為公司樹立良好的口碑。? 5.擁有較強的組織策劃能力，能夠獨立完成商務(wù)接待方案和會議活動方案的策劃與執(zhí)行，合理安排各項工作，確?；顒拥捻樌M行。? 6.熟練使用辦公軟件，如 Word 能夠熟練撰寫各類文檔，格式規(guī)范、排版美觀；Excel 能夠進行數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和制作圖表；PowerPoint 能夠制作精美的演示文稿。 7.熟悉文件檔案管理方法和流程，能夠建立科學的檔案管理體系，高效管理公司文件和資料，確保檔案的安全、完整和便于查閱。?