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更新于 4月19日

總經(jīng)理助理

6000-12000元
  • 南京建鄴區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理英語(yǔ)廣告/營(yíng)銷(xiāo)新媒體互聯(lián)網(wǎng)
崗位:總經(jīng)理助理 一、崗位職責(zé) 1. 日常工作安排與協(xié)調(diào) ? 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃和目標(biāo),合理安排日常工作任務(wù),確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。 ? 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通與合作,及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求,確保信息的準(zhǔn)確傳遞和有效執(zhí)行。 ? 跟蹤和監(jiān)督各部門(mén)的工作進(jìn)度,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展情況,提出改進(jìn)建議和解決方案。 2. 會(huì)議組織與管理 ? 負(fù)責(zé)組織和安排公司高層會(huì)議,包括董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等,提前做好會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備等工作。 ? 記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員,確保會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行。 ? 協(xié)助總經(jīng)理與外部合作伙伴、客戶(hù)等進(jìn)行商務(wù)洽談和會(huì)議安排,做好會(huì)議的接待和后勤保障工作。 3. 文件管理與資料整理 ? 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,確保文件的完整性和保密性。 ? 整理和保管總經(jīng)理的重要文件、資料和檔案,建立完善的文件管理體系,方便查閱和使用。 ? 協(xié)助總經(jīng)理起草、審核和修改各類(lèi)文件,如報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、講話(huà)稿等,確保文件的質(zhì)量和格式符合要求。 4. 商務(wù)接待與公關(guān)事務(wù) ? 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)、合作伙伴和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),安排接待行程,提供熱情周到的服務(wù),展示公司的良好形象。 ? 協(xié)助總經(jīng)理處理公關(guān)事務(wù),與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等保持良好的溝通與合作關(guān)系,提升公司的社會(huì)知名度和美譽(yù)度。 ? 參與公司重大活動(dòng)的策劃和組織工作,如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、客戶(hù)答謝會(huì)等,協(xié)助總經(jīng)理做好活動(dòng)的籌備和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作。 5. 其他工作 ? 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),如日程安排、差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等,確保總經(jīng)理的工作順利開(kāi)展。 ? 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),積極主動(dòng)地為總經(jīng)理提供支持和幫助。 二、任職要求 1. 教育背景 ? 本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,行政管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) ? 具備3年以上總經(jīng)理助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能 ? 熟悉企業(yè)管理、行政管理、商務(wù)禮儀等方面的知識(shí),具備良好的公文寫(xiě)作能力和文件管理能力。 ? 熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)的操作,具備一定的數(shù)據(jù)分析和信息處理能力。 ? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、應(yīng)變能力和解決問(wèn)題的能力,能夠高效地處理各種事務(wù)。 ? 熟悉商務(wù)接待流程和公關(guān)事務(wù)處理方法,具備一定的商務(wù)談判技巧和公關(guān)能力。 4. 個(gè)人素質(zhì) ? 具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真細(xì)致,注重細(xì)節(jié),能夠承受較大的工作壓力。 ? 具有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與公司各部門(mén)保持良好的溝通與協(xié)作關(guān)系。 ? 具有較強(qiáng)的保密意識(shí),能夠嚴(yán)格遵守公司的保密制度,妥善保管公司的機(jī)密文件和資料。 ? 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速適應(yīng)公司的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。 三、福利待遇 薪酬待遇: ? 薪資范圍:薪資6000元至15000元之間,具體薪資根據(jù)個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)面議。 ? 福利待遇:提供五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期團(tuán)建等。 ? 發(fā)展機(jī)會(huì):提供專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和晉升空間,鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。 崗位亮點(diǎn): ? 平臺(tái)發(fā)展機(jī)會(huì):加入快速發(fā)展的新媒體平臺(tái),參與內(nèi)容創(chuàng)作與推廣。 ? 創(chuàng)意空間廣闊:提供充分的創(chuàng)意發(fā)揮空間,鼓勵(lì)創(chuàng)新與個(gè)性化表達(dá)。 ? 學(xué)習(xí)成長(zhǎng)機(jī)會(huì):與行業(yè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)合作,提升專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。

工作地點(diǎn)

南京建鄴區(qū)新地中心-二期2309

職位發(fā)布者

許女士/人事經(jīng)理

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