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一、基本要求 1. 年齡：25 - 38 歲。 2. 學歷：大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 3. 語言：普通話流利，具備良好的語言表達和溝通能力。英語 CET - 4 及以上水平，能夠熟練進行商務英語讀寫，有一定的口語交流能力優(yōu)先。 二、專業(yè)知識與技能 （一）人力資源方面 1. 招聘與配置 - 熟悉招聘流程，能夠根據(jù)機械設備廠各部門崗位需求，制定并執(zhí)行有效的招聘計劃。熟練運用多種招聘渠道，如主流招聘網(wǎng)站、行業(yè)論壇、人才市場、內部推薦等，精準篩選簡歷，邀約并組織面試，為企業(yè)招聘到合適的技術工人、工程師及其他崗位人才。了解機械行業(yè)人才特點與市場分布者優(yōu)先。 - 具備人才測評知識與技巧，能夠運用面試技巧、心理測試等方法，準確評估候選人的專業(yè)技能、綜合素質與崗位匹配度。 2. 培訓與開發(fā) - 能夠基于企業(yè)戰(zhàn)略和員工需求，協(xié)助制定培訓規(guī)劃和年度培訓計劃，涵蓋新員工入職培訓、技能提升培訓、安全培訓等。熟悉機械制造行業(yè)培訓資源者優(yōu)先。 - 具備一定的培訓授課能力，能夠獨立開展部分通用類課程培訓，如企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)等課程。同時，能組織內外部專家進行專業(yè)技術培訓，并跟進培訓效果評估，確保培訓成果轉化。 3. 績效管理 - 掌握績效管理的流程和方法，熟悉 KPI（關鍵績效指標）、BSC（平衡計分卡）等工具，可協(xié)助設計符合機械設備廠實際情況的績效考核體系，明確各崗位考核指標與標準。 - 負責組織實施績效考核工作，定期收集、整理和分析考核數(shù)據(jù)，為績效反饋與面談提供數(shù)據(jù)支持，推動績效改進。 4. 薪酬福利管理 - 了解薪酬設計原理與方法，能夠協(xié)助制定合理的薪酬體系，確保薪酬的公平性、激勵性與競爭性。熟悉機械行業(yè)薪酬水平者優(yōu)先。 - 熟練進行薪酬核算，準確計算員工工資、獎金、津貼補貼等，按時發(fā)放工資。同時，負責辦理員工社保、公積金及其他福利項目，如節(jié)日福利、年度體檢等。 5. 員工關系管理 - 熟悉勞動法律法規(guī)，能處理員工入職、離職、轉正、調動等手續(xù)，確保人事手續(xù)合法合規(guī)。 - 建立并維護良好的員工溝通渠道，及時解答員工關于人事政策的疑問，處理員工投訴與建議，營造和諧穩(wěn)定的員工關系。具備一定的勞動糾紛處理經(jīng)驗，能夠協(xié)助應對勞動仲裁等法律事務。 （二）行政管理方面 1. 辦公事務管理 - 熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成各類文件的編輯排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、演示文稿制作等工作。熟悉辦公自動化設備，如打印機、復印機、傳真機等的操作與日常維護，能及時解決簡單故障。 - 負責公司各類文件、資料的整理、歸檔與保管工作，建立科學合理的文件管理系統(tǒng)，方便文件的檢索與查閱。 - 統(tǒng)籌安排公司會議，包括會議場地預訂、會議資料準備、會議記錄及會議紀要的整理與分發(fā)，跟進會議決議的執(zhí)行情況。 2. 行政后勤管理 - 負責公司辦公環(huán)境的日常維護與管理，確保辦公區(qū)域整潔、舒適、安全。制定并執(zhí)行辦公區(qū)域 5S 管理制度，監(jiān)督各部門落實情況。 - 管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品，建立詳細的資產(chǎn)臺賬，定期進行盤點清查，確保資產(chǎn)賬實相符。負責資產(chǎn)的采購、調配、報廢等工作流程。 - 統(tǒng)籌公司車輛管理，包括車輛調度、維修保養(yǎng)、保險辦理等，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。 - 負責公司食堂、宿舍等后勤設施的管理，保障員工基本生活需求，提升員工滿意度。 3. 制度建設與執(zhí)行 - 協(xié)助制定、修訂和完善公司各項行政人事管理制度，確保制度符合公司發(fā)展需求與法律法規(guī)要求。 - 推動制度的宣貫與執(zhí)行，監(jiān)督各部門對制度的遵守情況，定期進行制度執(zhí)行情況檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。 三、個人素質與能力 1. 責任心：工作認真負責，對待每一項人事行政工作任務都能嚴謹細致，確保工作質量與效率，對公司和員工高度負責。 2. 溝通協(xié)調能力：具備良好的溝通能力，能夠與公司內部各部門、不同層級員工進行有效溝通，協(xié)調各方資源，解決工作中的問題。同時，能與外部機構，如政府部門、招聘平臺、培訓機構等保持良好的合作關系。 3. 應變能力：能夠快速適應機械制造行業(yè)多變的工作環(huán)境和公司業(yè)務發(fā)展變化帶來的工作調整，靈活應對各種突發(fā)情況，如緊急招聘需求、重大活動組織等。 4. 保密意識：人事行政工作涉及大量公司機密與員工隱私信息，需具備極強的保密意識，嚴格遵守公司保密制度，妥善保管各類敏感信息。 5. 學習能力：機械行業(yè)技術與管理理念不斷更新，要有較強的學習能力，主動學習新知識、新技能，提升自身專業(yè)素養(yǎng)，以更好地服務公司發(fā)展。