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更新于 8月18日

總經(jīng)理助理(商務(wù)行政)

8000-12000元
  • 廊坊廣陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理政府關(guān)系管理
職位描述
崗位職責:
1.負責組織制定和完善公司行政管理制度,包括但不限于辦公用品管理、車輛管理、會議管理、文件管理等各項規(guī)章制度。
2.負責辦公用品的管理,根據(jù)公司的實際需求,制定辦公用品的采購計劃。
3.負責公司固定資產(chǎn)的登記、清查、維護和報廢處理。
4.負責合理安排公司車輛的使用,制定車輛使用計劃和調(diào)度方案。
5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的會議需求,提前進行準備,確保會議的順利進行。
6.策劃和組織公司內(nèi)部的團建活動、慶典活動、培訓活動等。
7.負責公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和銷毀等工作。確保文件傳遞的及時性和準確性,嚴格執(zhí)行文件保密制度。
8.負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃、維修和維護。確保辦公環(huán)境的整潔、舒適和安全。監(jiān)督保潔人員和綠化人員的工作,檢查辦公設(shè)施的運行情況。
9.負責公司來訪客人的接待工作。從接待方案的制定、接待人員的安排到接待過程中的服務(wù)細節(jié)都要精心安排。
10.負責餐廳的日常管理及客餐接待等相關(guān)工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.一般需要有 5 年以上行政工作經(jīng)驗,其中至少 2 - 3 年的行政管理經(jīng)驗。
3.熟悉辦公軟件和辦公自動化設(shè)備的操作,能夠高效地處理文件、數(shù)據(jù)和信息。
4.具備出色的溝通能力與較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排行政資源,組織會議、活動等。
5.能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況和緊急事件。
6.要對公司的行政事務(wù)全面負責,工作認真細致,有強烈的責任心,能夠積極主動地處理各種行政問題,確保公司行政工作的正常運轉(zhuǎn)。

工作地點

廣陽區(qū)維也納國際酒店(廊坊大興國際機場店)-地上停車場后院二層辦公樓

職位發(fā)布者

李女士/人事主管

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公司Logo廊坊特資企業(yè)管理有限公司
創(chuàng)立于2004年,經(jīng)過近20年的發(fā)展,擁有員工500余名,控股投資146家公司。廊坊特資集產(chǎn)業(yè)資產(chǎn)投資運營、電子產(chǎn)品銷售、室內(nèi)及戶外兒童娛樂、農(nóng)商綜合體開發(fā)運營、珠寶玉石加工銷售、物業(yè)服務(wù)等產(chǎn)業(yè)于一體的綜合性企業(yè)。集團始終堅持“誠信發(fā)展,合作共贏”的經(jīng)營理念投身于各項產(chǎn)業(yè)的發(fā)展建設(shè),謹記肩負的社會責任。不斷帶動區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展,提高社會就業(yè),創(chuàng)新行業(yè)模式。
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