所屬部門: 人力資源部
工作類型: 全職
工作地點:深圳
職位描述:
我們正在尋找一位細心、負責且多面手的人力行政綜合專員。您將成為團隊運營的重要支撐,主要負責員工關系、考勤薪酬核算、社保繳納等人力資源基礎事務,同時高效處理各類行政工作,并具備基礎的財務核算能力。如果您是一位樂于處理多任務、追求細節(jié)完美且熱愛在快節(jié)奏環(huán)境中成長的伙伴,我們非常期待您的加入。
主要工作職責:
一、人力資源事務 (主要):
- 考勤管理: 熟練使用飛書人事系統(tǒng),負責公司全體員工月度考勤的統(tǒng)計、核對與異常處理,確??记跀?shù)據(jù)準確無誤。
- 薪酬與績效核算: 協(xié)助上級進行月度薪酬的初步核算、制作工資表;負責員工績效數(shù)據(jù)的收集與初步計算。
- 社保公積金管理: 負責員工社會保險、住房公積金的開戶、繳納、增減員、轉移等手續(xù)的辦理。
- 合同管理: 負責勞動合同、保密協(xié)議等文件的起草、打印、簽訂、用印及歸檔管理。
- 招聘支持: 偶爾協(xié)助技術崗位的招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷初步篩選、電話預約面試、面試接待與安排等。
二、行政綜合事務:
- 標書處理: 協(xié)助處理公司項目投標文件(標書)的整理、排版、打印、裝訂及密封等工作。
- 文檔與表格處理: 熟練使用Office/WPS辦公軟件,高效完成各類數(shù)據(jù)表格(如Excel)、文檔、PPT的制作與整理。
- 日常行政: 負責辦公室環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購與發(fā)放、快遞收發(fā)等。
- 活動與福利: 組織安排員工下午茶、生日會、團建等各類活動,提升員工體驗。
- 其他支持: 完成上級交辦的其他臨時性行政事務。
三、財務輔助工作:
- 負責人力資源相關費用的初步統(tǒng)計與核對。
- 協(xié)助處理與人力、行政相關的報銷單據(jù)整理與登記。
任職資格要求:
- 教育背景: 本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、財務會計、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗: 1年以上人力行政相關工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
- 技能:
- 精通 飛書 辦公套件(特別是飛書人事/多維表格模塊)及Office辦公軟件(Excel, Word, PPT),擅長處理各類數(shù)據(jù)表格。
- 熟悉勞動法、勞動合同法及相關人事政策,掌握社保公積金辦理流程。
- 具備基礎的財務知識,能進行簡單的數(shù)據(jù)核算。
加分項:
- 有參與過標書制作、合同管理的經(jīng)驗。
- 有技術崗位招聘輔助經(jīng)驗。
- 具備會計從業(yè)資格證等相關證書。
我們提供:
- 具有競爭力的薪酬待遇和完善的福利保障。
- 完善的職級體系與廣闊的成長發(fā)展空間。
- 和諧友好的團隊氛圍和豐富多彩的員工活動。
- [其他福利:五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、零食每周下午茶等]