一、崗位職責
1.負責起草公司相關年度計劃、總結、規(guī)章制度、公文等;
2.負責公司黨委會、總辦會、書記辦公會、經營分析會等會議文件起草和議案的收集匯總和審核、會議組織安排,做好重要會議記錄、會議紀要的撰寫,會議材料整理等工作;
3.負責公司來文擬辦;
4.負責公司各類公文、會議材料、計劃總結及其他綜合文件等重要文字材料的起草和編纂,審核把關公司重大匯報材料;
5.負責公文草擬、內部發(fā)文審核;
6.擬定和完善公司文秘工作相關制度、流程和標準;
7.負責指導下屬企業(yè)文秘工作、開展文秘業(yè)務培訓;
8.負責部門工作日志記錄和公司領導每周日程安排,收集黨委書記、總經理等公司領導周工作記載;
9.協(xié)助公司大型活動、會議及來客的接待工作;
10.完成公司領導及部門負責人交辦的其他事項。
二、專業(yè)及年齡要求
大學本科及以上學歷,中文、行政文秘等相關專業(yè)。年齡40周歲及以下。
三、工作經驗及能力要求
1.大學本科及以上學歷;
2.具備2年及以上綜合文秘相關工作經驗;
3.中共黨員(含預備黨員)優(yōu)先;
4.具備較強文字功底,掌握公文寫作方法論和基本技能,了解各類文字材料的撰寫方式;
5.熟練使用辦公軟件,責任心強,抗壓能力突出,具備良好的團隊協(xié)作精神。
四、職業(yè)素質要求
1.身體健康,無不良嗜好;
2.性格沉穩(wěn),為人公道正派。