崗位概述:
作為市場(chǎng)中心的運(yùn)營樞紐,你將全面支持銷售部、品牌部、售前支持部及設(shè)計(jì)部的日常運(yùn)營與協(xié)作。這個(gè)職位不僅是行政事務(wù)的處理者,更是團(tuán)隊(duì)效率的提升者。如果你細(xì)心、有條理、熱愛溝通,并渴望在快節(jié)奏的市場(chǎng)環(huán)境中學(xué)習(xí)成長,這里將是你理想的舞臺(tái)。
主要工作職責(zé):
- 行政與事務(wù)支持:
- 負(fù)責(zé)市場(chǎng)中心各部門的日常行政工作,如會(huì)議安排、文檔整理、辦公用品管理等。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā),并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)。
- 協(xié)助管理部門的固定資產(chǎn)及常用物資。
- 文檔與資料管理:
- 負(fù)責(zé)銷售合同、投標(biāo)文件、品牌文案、設(shè)計(jì)稿等各類文件的歸檔、打印、校對(duì)與收發(fā)管理。
- 建立和維護(hù)部門的共享文檔庫,確保文件版本統(tǒng)一、獲取便捷。
- 協(xié)助售前和銷售團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備簡單的客戶演示材料基礎(chǔ)版式。
- 流程與協(xié)調(diào)支持:
- 作為部門間的溝通橋梁,促進(jìn)銷售、品牌、售前、設(shè)計(jì)之間的信息流暢與協(xié)作效率。
- 協(xié)助跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
- 管理部門的費(fèi)用報(bào)銷流程,初步審核單據(jù)的合規(guī)性。
- 團(tuán)隊(duì)文化建設(shè):
- 協(xié)助組織部門團(tuán)建、培訓(xùn)、慶典等活動(dòng),營造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。
任職資格要求:
必備條件:
- 本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、市場(chǎng)營銷、設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備良好的公文寫作能力。
- 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),能夠與不同性格的同事高效協(xié)作。
- 性格細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和主動(dòng)性,能承受一定的工作壓力。
- 具備優(yōu)秀的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力,做事條理清晰。
優(yōu)先考慮:
- 有市場(chǎng)、廣告、傳媒或互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)助理/文秘實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者。
- 具備基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)審美,了解PS、AI等設(shè)計(jì)軟件的基本操作者。
- 對(duì)銷售支持、品牌傳播或設(shè)計(jì)流程有基本認(rèn)知和興趣。