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更新于 8月26日

行政助理

5000-8000元
  • 杭州濱江區(qū)
  • 1年以下
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理內(nèi)勤管理
職位描述:
1. 高效處理部門(mén)日常行政事務(wù),如會(huì)議安排、文檔管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、行程預(yù)訂等;
2. 協(xié)助商務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備商務(wù)會(huì)議材料、演示文稿(PPT)、報(bào)告及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格(Excel);
3. 維護(hù)和管理客戶(hù)信息、合同等商務(wù)文檔;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品采買(mǎi)、辦公設(shè)備的維護(hù)管理;
5. 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),人事行政檔案管理;
6. 負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的人事、行政、采購(gòu)等工作;
7. 掌握最新與企業(yè)相關(guān)政策,實(shí)時(shí)了解人事、行政相關(guān)政策,熟悉勞動(dòng)法;
8. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,不限專(zhuān)業(yè);
2. 有1年以上人事行政工作者優(yōu)先;
3. 具有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí);
4. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的壓力;
5. 接收應(yīng)屆畢業(yè)生,有過(guò)學(xué)生干部或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
8. 有責(zé)任心,可以獨(dú)立開(kāi)展工作。
主要工作職責(zé)
1. 行政與事務(wù)支持:
* 高效處理部門(mén)日常行政事務(wù),如會(huì)議安排、文檔管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、行程預(yù)訂等。
* 協(xié)助商務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備商務(wù)會(huì)議材料、演示文稿(PPT)、報(bào)告及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格(Excel)。
* 維護(hù)和管理客戶(hù)信息、合同等商務(wù)文檔。
* 負(fù)責(zé)辦公用品采買(mǎi)、辦公設(shè)備的維護(hù)管理。
2. 項(xiàng)目與活動(dòng)支持:
* 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn)、進(jìn)度協(xié)調(diào)及信息匯總。
* 支持線(xiàn)上線(xiàn)下商務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行與后勤保障工作。
3. 市場(chǎng)宣傳材料制作:
* 獨(dú)立或協(xié)助進(jìn)行文案策劃與撰寫(xiě),包括但不限于產(chǎn)品介紹、活動(dòng)宣傳稿、社交媒體文案、營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容等。
* 負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容的策劃、腳本撰寫(xiě)、拍攝(如需要)及后期剪輯制作,用于產(chǎn)品展示、活動(dòng)宣傳、客戶(hù)案例等。
* 制作和美化各類(lèi)宣傳資料(如海報(bào)、手冊(cè)、PPT等)。
4. 客戶(hù)溝通支持:
* 協(xié)助處理客戶(hù)咨詢(xún)、信息傳遞及簡(jiǎn)單的客戶(hù)關(guān)系維護(hù)。
* 準(zhǔn)備客戶(hù)拜訪或接待所需材料。
5. 數(shù)據(jù)整理與分析:
* 收集、整理市場(chǎng)及業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),制作基礎(chǔ)分析報(bào)告。
6. 其他:
* 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

任職要求

1. 學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限。
2. 核心技能 :
* 精通Microsoft Office套件:尤其擅長(zhǎng)Excel(數(shù)據(jù)整理、函數(shù)、圖表)和PowerPoint(設(shè)計(jì)、排版、動(dòng)畫(huà)效果制作)。
* 熟練的視頻制作能力:熟悉主流視頻剪輯軟件(如Premiere Pro, Final Cut Pro, 剪映專(zhuān)業(yè)版等),能獨(dú)立完成從策劃、拍攝(基礎(chǔ))、剪輯到輸出的全流程,具備良好的審美和敘事能力。
* 優(yōu)秀的文案策劃與撰寫(xiě)能力:文字功底扎實(shí),思維清晰,能根據(jù)不同平臺(tái)和受眾撰寫(xiě)有吸引力的文案。
* 出色的溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
* 強(qiáng)烈的責(zé)任心與主動(dòng)性:工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動(dòng),能承受一定的工作壓力。
* 快速學(xué)習(xí)能力:能夠迅速適應(yīng)新環(huán)境,學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能。

* 歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生:*優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生或工作經(jīng)驗(yàn)在1年內(nèi)的候選人均可申請(qǐng)。我們看重潛力、學(xué)習(xí)能力和工作態(tài)度。

工作地點(diǎn)

杭州濱江區(qū)錢(qián)塘春曉花園-3幢月明路866號(hào)印象海黃

職位發(fā)布者

左歡/人事經(jīng)理

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