一、工作職責(zé)
院區(qū)“大管家”
1、制度建設(shè)與執(zhí)行: 負(fù)責(zé)制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政規(guī)章制度(如會(huì)議管理、公文管理、辦公用品管理等)。
2、日常運(yùn)營(yíng)保障: 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、安保、保潔、綠化、食堂、車輛調(diào)度等后勤保障工作的管理與監(jiān)督。
3、資產(chǎn)與采購(gòu)管理: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的管理、采購(gòu)、分配和維護(hù)。
4、會(huì)議與活動(dòng)組織: 負(fù)責(zé)組織安排公司級(jí)會(huì)議(如總經(jīng)理辦公會(huì)、年會(huì)、員工大會(huì)等),做好會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫和決議事項(xiàng)的跟蹤督辦。統(tǒng)籌策劃和組織實(shí)施公司各類大型活動(dòng)、慶典、接待等。
5、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)
二、任職要求
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、文秘、中文、人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備5年以上大型公司行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年以上同等崗位(辦公室主任或行政經(jīng)理)管理經(jīng)驗(yàn)。有同行業(yè)或物業(yè)、酒店行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、年齡要求在30至45歲之間。
4、軟性要求:卓越的溝通協(xié)調(diào)能力、出色的組織與計(jì)劃能力、應(yīng)急處理與解決問(wèn)題的能力。