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崗位職責(zé)?
1.仲裁廳專項(xiàng)服務(wù)：負(fù)責(zé)仲裁廳開(kāi)廳前、中、后全流程服務(wù)。具體包括提前核查參會(huì)人員信息，為參會(huì)人員準(zhǔn)備飲用水并按規(guī)范擺放桌牌；會(huì)議期間精準(zhǔn)把握添水時(shí)機(jī)，及時(shí)清理桌面雜物以保持整潔，實(shí)時(shí)檢查座椅擺放狀態(tài)確保整齊有序，全程保障仲裁活動(dòng)規(guī)范、有序進(jìn)行。?
2.貴賓室接待協(xié)助：協(xié)助完成貴賓室接待的全流程工作，包括提前做好貴賓室環(huán)境整理、飲品準(zhǔn)備等；接待過(guò)程中以熱情得體的態(tài)度引導(dǎo)貴賓，主動(dòng)回應(yīng)合理需求，展現(xiàn)良好服務(wù)形象，配合保障接待流程高效順暢。?
3.樓層物資管理：負(fù)責(zé)各樓層會(huì)議相關(guān)材料用品的分類上架、定期盤(pán)點(diǎn)與及時(shí)補(bǔ)充，建立物資臺(tái)賬確保出入庫(kù)清晰；同時(shí)根據(jù)會(huì)議安排提前檢查茶歇用品的種類與數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充短缺物品，保障會(huì)議期間物資供應(yīng)無(wú)間斷。?
4.日常會(huì)議服務(wù)：?
?會(huì)前：協(xié)助完成會(huì)議場(chǎng)地布置，包括桌椅擺放、橫幅懸掛、設(shè)備調(diào)試（如投影儀、麥克風(fēng)等）、席卡制作與擺放等，確保會(huì)場(chǎng)符合會(huì)議要求。?
?會(huì)中：承擔(dān)會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)與巡視檢查工作，關(guān)注參會(huì)人員需求，及時(shí)處理突發(fā)狀況（如設(shè)備故障、飲品不足等），做好會(huì)議記錄輔助工作。?
?會(huì)后：協(xié)助整理會(huì)場(chǎng)，回收物資、清理垃圾，確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀；按要求整理會(huì)議資料并歸檔。?
?高效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，保障各類會(huì)議順利開(kāi)展。?
5.會(huì)議溝通協(xié)調(diào)：協(xié)助與參會(huì)人員、場(chǎng)地管理人員、設(shè)備維護(hù)人員等進(jìn)行溝通對(duì)接，確認(rèn)會(huì)議細(xì)節(jié)（如時(shí)間、人數(shù)、特殊需求等），及時(shí)傳遞相關(guān)信息，確保各方協(xié)作順暢。?
崗位要求?
1.職業(yè)素養(yǎng)：能夠嚴(yán)格服從領(lǐng)導(dǎo)安排，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，富有責(zé)任心；具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，待人熱情有禮。?
2.形象氣質(zhì)：?
身高 168cm 及以上，體重不超過(guò) 120 斤，形象氣質(zhì)佳，舉止優(yōu)雅得體。?
3.技能要求：具備基本的溝通表達(dá)能力，能清晰傳遞信息；有一定的應(yīng)變能力，能快速處理會(huì)議中的突發(fā)問(wèn)題；熟悉常用辦公軟件（如 Word、Excel、PPT 等），可協(xié)助完成會(huì)議資料整理；具備一定的觀察能力，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并滿足參會(huì)人員需求。