崗位職責(zé): 1. 日常行政: l 負(fù)責(zé)辦公室日常運營管理,包括環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、設(shè)備報修等。 l 高效安排會議、差旅、接待等事宜,預(yù)訂機票酒店、安排會議室及設(shè)備。 l 收發(fā)及管理公司郵件、快遞、傳真等。 l 起草、整理、歸檔各類行政文件、報告和合同。 2. 商務(wù)工作: l 協(xié)助組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行公司內(nèi)部及外部商務(wù)活動(如會議、培訓(xùn)、展會、客戶拜訪等)。 l 準(zhǔn)備會議材料、演示文稿、商務(wù)信函等文檔。 l 銷售訂單、合同處理相關(guān)工作 l 進銷存系統(tǒng)相關(guān)工作 l 款項管理(付款申請以及應(yīng)收款催收協(xié)助等相關(guān)工作) l 發(fā)票管理(進項、銷項發(fā)票處理相關(guān)工作) l 庫存管理(貨品進出庫、盤點等相關(guān)工作) 3. 跨部門協(xié)作: 與公司內(nèi)部各部門(如銷售、市場、財務(wù)、人事等)保持良好溝通與協(xié)作,提供必要的行政與商務(wù)支持。 4. 協(xié)助上級處理其他臨時交辦的行政或商務(wù)相關(guān)事務(wù)。