崗位職責(zé): 1. 日常行政: l 負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理,包括環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與管理、設(shè)備報(bào)修等。 l 高效安排會(huì)議、差旅、接待等事宜,預(yù)訂機(jī)票酒店、安排會(huì)議室及設(shè)備。 l 收發(fā)及管理公司郵件、快遞、傳真等。 l 起草、整理、歸檔各類(lèi)行政文件、報(bào)告和合同。 2. 商務(wù)工作: l 協(xié)助組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行公司內(nèi)部及外部商務(wù)活動(dòng)(如會(huì)議、培訓(xùn)、展會(huì)、客戶(hù)拜訪等)。 l 準(zhǔn)備會(huì)議材料、演示文稿、商務(wù)信函等文檔。 l 銷(xiāo)售訂單、合同處理相關(guān)工作 l 進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)相關(guān)工作 l 款項(xiàng)管理(付款申請(qǐng)以及應(yīng)收款催收協(xié)助等相關(guān)工作) l 發(fā)票管理(進(jìn)項(xiàng)、銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票處理相關(guān)工作) l 庫(kù)存管理(貨品進(jìn)出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)工作) 3. 跨部門(mén)協(xié)作: 與公司內(nèi)部各部門(mén)(如銷(xiāo)售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、人事等)保持良好溝通與協(xié)作,提供必要的行政與商務(wù)支持。 4. 協(xié)助上級(jí)處理其他臨時(shí)交辦的行政或商務(wù)相關(guān)事務(wù)。