1、負(fù)責(zé)部門的檔案管理及各類文件、資料的登記、整理、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和統(tǒng)計(jì)管理工作;
2、負(fù)責(zé)部門辦公用品采購和領(lǐng)用統(tǒng)計(jì),維護(hù)部門內(nèi)部的辦公設(shè)施和設(shè)備,保持辦公環(huán)境的整潔和有序;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成編制招標(biāo)方案、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件,按照相關(guān)規(guī)定發(fā)布公告,完成招標(biāo)項(xiàng)目的具體操作及各方面工作的協(xié)調(diào)和溝通;
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好開、評(píng)標(biāo)前的一切準(zhǔn)備工作:裝訂印刷招標(biāo)文件,協(xié)助項(xiàng)目信息系統(tǒng)錄入、接受投標(biāo)人報(bào)名,發(fā)售標(biāo)書;
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成組織招標(biāo)答疑、開評(píng)標(biāo)工作,發(fā)布中標(biāo)公告、發(fā)放中標(biāo)通知書、協(xié)助業(yè)主簽訂合同,招標(biāo)代理跟蹤服務(wù)等工作;
6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理按規(guī)定完成招投標(biāo)檔案資料的整理,裝訂并提交歸檔;
7、負(fù)責(zé)收集日常招投標(biāo)信息,編制項(xiàng)目報(bào)名資料,領(lǐng)取招標(biāo)文件、答疑文件等事宜;
8、負(fù)責(zé)注冊(cè)與維護(hù)相關(guān)系統(tǒng);
9、負(fù)責(zé)和協(xié)助部門的內(nèi)勤事務(wù)及外出辦事的對(duì)接、處理等工作;
10、配合部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工程類相關(guān)專業(yè),有招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或工程類相關(guān)證書的優(yōu)先;
2、熟練操作Office系列辦公軟件,具有良好的文字表達(dá)能力和工作協(xié)調(diào)能力;
3、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作及協(xié)助精神,工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能夠有較強(qiáng)的學(xué)力能力,能吃苦耐勞;
4、性格開朗,善于傾聽,積極、樂觀、誠實(shí)守信,具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
上班時(shí)間:8:00-12:00 15:00-18:00 周末雙休、不包吃住
上班地點(diǎn):南寧市隆安縣城廂鎮(zhèn)康吉街49號(hào)(不是隆安人或者不計(jì)劃長期在隆安發(fā)展的請(qǐng)勿投)