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更新于 6月27日

董事長(zhǎng)助理

6000-12000元
  • 寧德蕉城區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

船舶/航空/航天/火車制造
董事長(zhǎng)助理工作
1. 行程安排:根據(jù)董事長(zhǎng)的工作需求和日程安排,精心規(guī)劃并合理安排董事長(zhǎng)的商務(wù)行程、會(huì)議安排、差旅計(jì)劃等,確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行,避免時(shí)間沖突。
2. 文件處理:協(xié)助董事長(zhǎng)起草、審核、整理各類重要文件,保證文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性;對(duì)收到的文件進(jìn)行分類、歸檔和及時(shí)傳達(dá),確保董事長(zhǎng)能及時(shí)獲取關(guān)鍵信息。
3. 溝通協(xié)調(diào):作為董事長(zhǎng)與各部門、外部合作伙伴之間的溝通橋梁,準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和要求,及時(shí)反饋相關(guān)信息;協(xié)調(diào)各部門之間的工作,推動(dòng)跨部門項(xiàng)目的順利開(kāi)展,解決工作中出現(xiàn)的溝通障礙和問(wèn)題。
4. 會(huì)議組織:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類會(huì)議的組織和安排,包括會(huì)議通知的發(fā)布、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的布置等;在會(huì)議過(guò)程中做好記錄,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
5. 商務(wù)接待:協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)接待工作,安排接待行程、預(yù)訂餐飲住宿、準(zhǔn)備接待資料等,以專業(yè)的形象和熱情的服務(wù)展現(xiàn)公司良好的風(fēng)貌,維護(hù)公司與客戶、合作伙伴之間的良好關(guān)系。
司機(jī)工作
1. 安全駕駛:嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全、平穩(wěn)地駕駛車輛,確保董事長(zhǎng)在出行過(guò)程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全;定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護(hù),保證車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
2. 行程服務(wù):根據(jù)董事長(zhǎng)的出行需求,準(zhǔn)時(shí)、高效地接送董事長(zhǎng)前往指定地點(diǎn);在出行過(guò)程中,為董事長(zhǎng)提供舒適、便捷的服務(wù),如協(xié)助放置行李、調(diào)節(jié)車內(nèi)溫度等。
3. 應(yīng)急處理:具備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力,如遇到交通事故、車輛故障等,能迅速采取有效的應(yīng)急措施,保障董事長(zhǎng)的安全,并及時(shí)向公司匯報(bào)相關(guān)情況。
三、任職要求
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

2. 工作經(jīng)驗(yàn):有[1]年以上總經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理或相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)具備3年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn),熟悉當(dāng)?shù)丶爸苓叺貐^(qū)的交通路線。

3. 專業(yè)技能
? 助理技能:具備良好的文字處理能力,能夠熟練起草各類文件;熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作;具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和問(wèn)題解決能力,能夠高效處理各項(xiàng)事務(wù)。
? 駕駛技能:持有 C1 及以上駕駛證,駕駛技術(shù)嫻熟,無(wú)重大交通事故記錄;熟悉車輛保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí),能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的車輛故障排查和處理。
4. 個(gè)人素質(zhì)
? 責(zé)任心:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),對(duì)董事長(zhǎng)交辦的工作能做到事事有回音、件件有著落。
? 保密意識(shí):具有高度的保密意識(shí),能嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不泄露董事長(zhǎng)及公司的任何機(jī)密信息。
? 應(yīng)變能力:具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力,能夠在復(fù)雜多變的情況下迅速做出正確的判斷和決策,妥善處理各類突發(fā)事件。
? 服務(wù)意識(shí):具有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作積極主動(dòng),能吃苦耐勞,能適應(yīng)不定時(shí)的工作安排和出差要求。
具體薪資面議

工作地點(diǎn)

寧德蕉城區(qū)龍威經(jīng)茂廣場(chǎng)

職位發(fā)布者

周女士/人事主管

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