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崗位職責(zé)：
一、行政事務(wù)管理
負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境維護(hù)，包括清潔管理與安全巡查，確保辦公環(huán)境整潔、安全；
負(fù)責(zé)訪客接待與登記，做好會務(wù)安排及后勤支持；
負(fù)責(zé)實驗室日常物資的采購、入庫、領(lǐng)用登記及定期盤點，保障物資供應(yīng)有序；
負(fù)責(zé)實驗室快遞的收發(fā)、登記及費用對賬工作，確保物流與賬目清晰準(zhǔn)確；
負(fù)責(zé)出差人員的車票、住宿等預(yù)訂工作；
完成上級交辦的其他行政支持類工作。
二、人事輔助支持
負(fù)責(zé)上海實驗室員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對與匯總，確保考勤記錄準(zhǔn)確及時；
協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，包括資料收集、工位安排、入職引導(dǎo)等；
協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)及相關(guān)人事流程跟進(jìn)；
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職要求：
本科及以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
熟練使用Office辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)處理與文檔整理能力；
工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識；
有行政或人事助理相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。