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更新于 10月17日
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舉報

文員

3000-5000元·13薪
  • 深圳龍華區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理五險一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
公司福利：09:00-18:00，周末雙休，五險一金，朝九晚六，13薪，一對一培訓(xùn)，每月下午茶，員工生日福利
歡迎優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生投遞~

一、崗位職責(zé)?
1、香港公司賬號注冊與基礎(chǔ)維護(hù)?：
協(xié)助完成香港公司相關(guān)賬號的注冊流程，包括信息收集、核對、提交等基礎(chǔ)操作，確保賬號信息準(zhǔn)確無誤；?
記錄賬號注冊進(jìn)度，同步更新至團隊，配合后續(xù)賬號激活與基礎(chǔ)維護(hù)工作。?
2、香港文件整理與歸檔管理?：
接收從香港寄回的各類文件（如公司證照、業(yè)務(wù)單據(jù)等），按規(guī)范進(jìn)行分類、篩選、整理；?
負(fù)責(zé)文件掃描、數(shù)字化處理，建立電子歸檔系統(tǒng)，同時做好紙質(zhì)文件的分類存放，確保檔案可快速查詢。?
3、信件處理與分發(fā)?：
日常拆封公司收到的信件（含香港地區(qū)往來信件），核對信件內(nèi)容與接收主體，按部門 / 負(fù)責(zé)人進(jìn)行精準(zhǔn)分發(fā)；?
記錄信件接收與分發(fā)情況，避免遺漏或錯發(fā)。?
4、香港公司名冊制作與更新?：
根據(jù)提供的信息，使用 Office 工具制作香港公司董事、股東名冊，確保人員信息（姓名、職務(wù)、持股比例等）準(zhǔn)確完整；?
定期檢查名冊有效性，配合團隊完成信息更新與版本迭代。?
5、基礎(chǔ)行政協(xié)作?：
運用 Word、Excel 等基礎(chǔ) Office 軟件，協(xié)助制作簡單文檔、表格或數(shù)據(jù)統(tǒng)計；?
主動與同事溝通工作進(jìn)度，配合團隊完成資料匯總、事務(wù)銜接等任務(wù)，確保工作高效推進(jìn)。?
二、任職要求?
1、學(xué)歷不限，有基礎(chǔ)資料整理、文件歸檔經(jīng)驗者優(yōu)先（無經(jīng)驗可培訓(xùn)，需學(xué)習(xí)能力強）；?
2、熟練使用 Office 基礎(chǔ)功能（Word 文檔編輯、Excel 表格制作），能快速上手簡單數(shù)據(jù)錄入與格式調(diào)整；?
3、具備良好的溝通表達(dá)能力，能積極配合團隊協(xié)作，主動反饋工作問題；?
4、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，對文件信息、人員資料的準(zhǔn)確性有把控意識，避免因疏忽導(dǎo)致信息錯誤；?
5、有香港公司相關(guān)文件處理經(jīng)驗（如接觸過香港公司證照、董事名冊）者優(yōu)先。

工作地點

深圳龍華區(qū)尚云大廈A802

職位發(fā)布者

曾惠玲/人事

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深圳市佰泰達(dá)商務(wù)服務(wù)有限公司是一家多元的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)，業(yè)務(wù)范圍涵蓋離岸企業(yè)服務(wù)、中國商事服務(wù)、跨境支付、香港投融資、海外移民五大板塊?？偛吭O(shè)于香港，在中國深圳、廣州、馬來西亞吉隆坡、美國華盛頓、英國倫敦設(shè)有子公司和辦事處。服務(wù)涵蓋全球30多個國家與地區(qū)，服務(wù)細(xì)分超過100多項內(nèi)容。
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