職位描述:
我們正在尋找一位細(xì)心、負(fù)責(zé)且積極主動(dòng)的行政專員加入我們在合肥的團(tuán)隊(duì)。
主要工作職責(zé):
1.辦公室采購與管理: 負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備、禮品等物資的采購、庫存管理和發(fā)放,確保物資供應(yīng)及時(shí)且成本可控。
2.合同與文件歸檔: 負(fù)責(zé)公司各類合同、協(xié)議及重要文件的接收、整理、編號、歸檔和保管工作,確保檔案的完整性、安全性和易于檢索。
3.發(fā)票開具與處理: 根據(jù)公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求,準(zhǔn)確、及時(shí)地開具發(fā)票,并做好相關(guān)登記與管理。
4.費(fèi)用報(bào)銷處理: 審核員工提交的報(bào)銷單據(jù),確保票據(jù)合規(guī)、流程符合公司財(cái)務(wù)制度,并及時(shí)提交處理。
5.物流管理: 安排公司日常文件、樣品及物品的寄收快遞,管理與物流供應(yīng)商的合作關(guān)系,跟蹤重要物流信息。
任職要求:
學(xué)歷專業(yè): 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn): 不限
技能要求:
具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有條理性。
具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
語言能力: 大學(xué)英語四級(CET-4)或以上水平,具備基本的英文讀寫能力。
個(gè)人素質(zhì): 積極主動(dòng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備良好的服務(wù)意識