崗位職責(zé);
1,負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常安排,行程管理,協(xié)調(diào)安排各類會(huì)議和活動(dòng),做好會(huì)議準(zhǔn)備,記錄會(huì)議內(nèi)容,撰寫會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。
2;收集整理公司內(nèi)外部信息,包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài),行業(yè)趨勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,進(jìn)行分析研究,為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持和參考建議,并協(xié)助總經(jīng)理做好人才選拔和人才晉升考核。
3;協(xié)助總經(jīng)理與公司各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),傳達(dá)工作指標(biāo)和要求,反饋部門工作進(jìn)展和問題,促進(jìn)部門間協(xié)同合作,解決部門間工作銜接問題,負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、客戶等聯(lián)絡(luò)溝通,維護(hù)良好合作關(guān)系。
4;參與公司重要項(xiàng)目的策劃,執(zhí)行與監(jiān)督,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。
5,起草,審核和整理公司各類文件,合同,報(bào)告等,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確,格式規(guī)范;協(xié)調(diào)總經(jīng)理處理各類文件往來(lái),做好文件歸類和保密。
任職要求
1,本科及以上學(xué)歷,工商管理,市場(chǎng)營(yíng)銷,經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備系統(tǒng)的管理理論知識(shí)。
2,2-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有管理崗位或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理流程。
3;具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,組織策劃能力和分析解決問題的能力,有較強(qiáng)的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力,能撰寫高質(zhì)量的報(bào)告和文件,熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4;工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化。
5;具備人力資源和行政管理的能力,具備高強(qiáng)度工作抗壓能力。
6;具備良好的形象氣質(zhì)和表達(dá)能力。