崗位職責(zé):
1、主動(dòng)維護(hù)與政府主管部門(mén)、核心客戶的良好關(guān)系,定期組織非正式交流活動(dòng),保持良性的互動(dòng)。
2、跟蹤政府政策動(dòng)向,提前準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方案,協(xié)助董事長(zhǎng)參與政策座談會(huì)、行業(yè)論壇等。
3、做好總裁日常的日程安排,如有會(huì)務(wù)及重要社交活動(dòng)等事宜,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料、活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)及背景清單等,確保高效參與。
4、做好會(huì)務(wù)管理:會(huì)前明確會(huì)議相關(guān)信息,并提前匯總多方意見(jiàn)形成預(yù)決策方案,減少低效討論,提高會(huì)議效率。會(huì)后24小時(shí)內(nèi)輸出決議執(zhí)行清單,明確責(zé)任人及節(jié)點(diǎn),定期督辦并預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。
5、陪同總裁或單獨(dú)出席商務(wù)宴請(qǐng)、政府接待等重要社交活動(dòng),妥善處理會(huì)務(wù)等環(huán)節(jié)事務(wù)性工作,起到良好的效果
6、協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作,推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目。
7、在必要的場(chǎng)景下能夠代表總裁,精準(zhǔn)傳遞企業(yè)價(jià)值觀。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)、行政管理、公共關(guān)系等專業(yè),英語(yǔ)能作為工作語(yǔ)言,具備同譯能力及文件翻譯能力。
2、有良好的職業(yè)形象,年齡35歲以下。
3、精通商務(wù)禮儀,擅長(zhǎng)交際,具備連續(xù)3年以上高管助理或秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、具備良好的抗壓能力,適應(yīng)高強(qiáng)度工作,有出差經(jīng)歷。
5、具備優(yōu)秀品格,能夠建立起絕對(duì)安全的商業(yè)保密機(jī)制。