崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司發(fā)展需求,制定、完善并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,確保公司行政工作規(guī)范有序進(jìn)行。對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,根據(jù)實(shí)際情況對制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整;
2.統(tǒng)籌公司各項(xiàng)行政事務(wù),包括辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)登記與維護(hù)、辦公環(huán)境改善、會(huì)務(wù)安排等,保障公司日常運(yùn)營的順利開展。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政事務(wù),解決跨部門行政協(xié)作問題,提高整體工作效率;
3.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作的規(guī)劃與實(shí)施,如員工餐飲、宿舍管理、車輛調(diào)度與維護(hù)、安保服務(wù)等,為員工提供良好的工作和生活保障。監(jiān)督后勤服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)反饋進(jìn)行評估與調(diào)整,確保服務(wù)滿足公司需求;
4.編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算,合理規(guī)劃各項(xiàng)行政開支,嚴(yán)格控制行政成本。對行政費(fèi)用使用情況進(jìn)行跟蹤分析,確保預(yù)算執(zhí)行到位,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,提高資金使用效率;
5.代表公司與外部相關(guān)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),處理行政方面的事務(wù),維護(hù)良好的外部關(guān)系。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工與行政部門之間的關(guān)系,及時(shí)響應(yīng)員工的合理訴求,提升員工滿意度;
6.針對行政工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件(如設(shè)備故障、安全事故等),及時(shí)組織協(xié)調(diào)處理,制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練,降低突發(fā)事件對公司運(yùn)營的影響;
7.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)行政部門工作情況,包括工作進(jìn)展、存在問題及改進(jìn)建議等。對行政工作進(jìn)行總結(jié)分析,提出優(yōu)化方案,持續(xù)提升行政工作水平。
任職資格:
1.大專及以上學(xué)歷,行政、工商管理相關(guān)專業(yè),年齡26到35歲;
2.?擁有 5 年及以上行政前臺(tái)或相關(guān)行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)者;形象氣質(zhì)良好,能展現(xiàn)公司的專業(yè)形象,普通話標(biāo)準(zhǔn),身高 165cm 以上;
3.有一定文字功底及文字編輯、處理能力,能熟練使用辦公軟件,有數(shù)據(jù)分析能力,可高效完成各類工作文檔的處理工作;?4.具備基本的辦公設(shè)備操作能力,能獨(dú)立解決設(shè)備使用過程中的簡單問題;工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),能夠準(zhǔn)確完成各項(xiàng)行政事務(wù)。有較強(qiáng)的責(zé)任心,能積極承擔(dān)工作任務(wù)并跟進(jìn)落實(shí);
5.?具備較強(qiáng)的感知力,能敏銳察覺他人需求及工作中的問題,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速掌握新的工作技能與流程;
6.?擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,性格外向,樂于與人交流,具有較強(qiáng)的親和力,能有效與公司內(nèi)部各部門及外部人員進(jìn)行溝通對接,確保各項(xiàng)工作順利開展;具備較強(qiáng)的服務(wù)意識,以服務(wù)為導(dǎo)向開展各項(xiàng)工作。