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更新于 9月15日

辦公室文員

4000-8000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理資料管理周末雙休法定節(jié)假日休績(jī)效獎(jiǎng)金帶薪年假五險(xiǎn)一金英語公文寫作醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備/器械人力資源服務(wù)
一、 企業(yè)介紹:
我們是一家專注于醫(yī)療領(lǐng)域相關(guān)業(yè)務(wù),與多家醫(yī)院保持良好合作關(guān)系的企業(yè)。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)誠邀細(xì)心負(fù)責(zé)、高效統(tǒng)籌的辦公行政人員加入團(tuán)隊(duì),共同推動(dòng)公司行政事務(wù)有序開展,助力業(yè)務(wù)穩(wěn)步前行。(一) 職位描述
1. 招投標(biāo)管理
1) 定期查看各類招標(biāo)網(wǎng)站,及時(shí)捕捉與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息,確保不錯(cuò)過重要合作機(jī)會(huì)。
2) 負(fù)責(zé)招投標(biāo)全流程操作,包括按要求完成報(bào)名、下載招標(biāo)文件,精準(zhǔn)制作投標(biāo)文件并按時(shí)上傳至指定平臺(tái)。
3) 跟進(jìn)招投標(biāo)結(jié)果,若中標(biāo),協(xié)助完成合同簽訂事宜;無論中標(biāo)與否,均需主動(dòng)跟進(jìn)招標(biāo)平臺(tái),確保相關(guān)款項(xiàng)順利退回。
4) 善管理CA鎖,保障其正常使用與安全存放,避免因CA鎖問題影響招投標(biāo)工作進(jìn)度。
1. 人事與薪資社保管理
1) 準(zhǔn)確核算員工工資,按照公司薪酬制度及考勤情況,按時(shí)完成工資核算與發(fā)放相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2) 負(fù)責(zé)公司人事社保業(yè)務(wù),包括員工社保增員、減員辦理,確保員工社保權(quán)益得到及時(shí)保障,同時(shí)維護(hù)公司社保賬戶的規(guī)范運(yùn)作。
3. 醫(yī)院合作業(yè)務(wù)對(duì)接
1) 公司上下游客戶保持密切溝通,根據(jù)客戶需求及公司庫存情況,高效完成進(jìn)貨訂貨工作,保障醫(yī)院所需物資及時(shí)供應(yīng)。
2) 處理與合作醫(yī)院相關(guān)的開票申請(qǐng),跟進(jìn)貨款回收進(jìn)度,確保公司資金正常流轉(zhuǎn)。
4. 行政與財(cái)務(wù)輔助
1) 嚴(yán)格審核公司日常費(fèi)用支出,確保費(fèi)用符合公司財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定,杜絕不合理開支。
2) 協(xié)助辦理公司變更、注銷、減資等工商業(yè)務(wù),按時(shí)完成公司年報(bào)申報(bào)工作,保障公司合規(guī)運(yùn)營。
3) 撰寫公司自查報(bào)告,配合完成各類檢查工作;積極響應(yīng)并高效完成其他臨時(shí)性行政工作任務(wù)。

(一) 任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):
大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備1-2年相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者更佳。
2. 專業(yè)技能:
1) 熟悉招投標(biāo)工作流程,了解招標(biāo)網(wǎng)站操作及標(biāo)書制作規(guī)范,能獨(dú)立完成招投標(biāo)基礎(chǔ)工作。
2) 掌握工資核算方法及社保辦理流程,了解工商、稅務(wù)等相關(guān)政策法規(guī),熟悉公司行政事務(wù)處理流程。
3) 具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí),能準(zhǔn)確進(jìn)行費(fèi)用審核,熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT和PDF等),擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)整理與文檔撰寫。
3. 綜合素質(zhì)
1) 工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的邏輯思維能力與抗壓能力,能高效處理多線程工作任務(wù)。
2) 擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,善于與內(nèi)部各部門及外部合作單位(如醫(yī)院、招標(biāo)平臺(tái)、政務(wù)部門等)溝通對(duì)接,確保工作順暢推進(jìn)。
3) 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力,能快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,積極應(yīng)對(duì)各類臨時(shí)性工作挑戰(zhàn),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。


上班時(shí)間:8:30-17:00(每周五天),節(jié)假日正常休息。
職位福利:周末雙休、績(jī)效獎(jiǎng)金、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)助、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、五險(xiǎn)、通訊補(bǔ)助、加班補(bǔ)助
月薪:3000至4500元。
月收入(加提成)6000-10000元以上
我們提供:
1.競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇和年終獎(jiǎng)金。
2.廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。
3.舒適的工作環(huán)境和友好的團(tuán)隊(duì)氛圍,定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

工作地點(diǎn)

合肥蜀山區(qū)栢悅中心

職位發(fā)布者

林緒梅/人事經(jīng)理

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公司Logo安徽萊睿納生物科技有限公司
安徽萊睿納生物科技有限公司簡(jiǎn)介安徽萊睿納生物科技有限公司是由合肥墨琴特企業(yè)管理有限公司投資的其中一家子公司,主營為:醫(yī)療器械、設(shè)備、醫(yī)學(xué)軟件和基因檢測(cè)試劑銷售,同時(shí)致力于 AI醫(yī)療軟件開發(fā)等。安徽萊睿納生物科技有限公司企業(yè)理念:科技、精準(zhǔn)、高效和敬業(yè)。致力于引進(jìn)先進(jìn)的科技和獨(dú)家產(chǎn)品,幫助醫(yī)院解決臨床難題。現(xiàn)公司代理國內(nèi)知名廠家在安徽區(qū)域銷售權(quán),其中有藥物基因檢測(cè)、手術(shù)器械萬向鉗、微創(chuàng)手術(shù)導(dǎo)航機(jī)器人、麻醉藥品管理智慧藥柜和臨床藥學(xué)管理軟件等。涵蓋醫(yī)院有手術(shù)室、外科、超聲科、介入科和藥學(xué)部等其他臨床科室。在醫(yī)療醫(yī)藥服務(wù)領(lǐng)域,公司憑借總公司完善的售后服務(wù)體系,持續(xù)提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力和美譽(yù)度,致力于為安徽醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院、安徽醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院、中國科技技術(shù)大學(xué)附屬第一醫(yī)院、安徽中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院、合肥市、蕪湖市、蚌埠市、安慶市和六安市各市級(jí)醫(yī)院等臨床客戶提供高科技醫(yī)療產(chǎn)品和完善的醫(yī)療服務(wù)。安徽萊睿納生物科技公司依托專業(yè)人才和理念,將以高科技、專業(yè)化和規(guī)范化的全新面貌,為更多醫(yī)療終端提供尖端科技產(chǎn)品和完善的醫(yī)療服務(wù),成就發(fā)展健康產(chǎn)業(yè)之路的宏偉夢(mèng)想!
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