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一、工作職責及內容
內部服務與行政保障：1、負責公司內部日常服務工作，包括辦公用品采購、入庫、發(fā)放（如筆、紙張、打印機耗材），建立辦公用品管理臺賬，確保物資供應充足且無浪費；
承擔公司固定資產基礎管理，協(xié)助登記固定資產信息（如電腦、辦公家具），定期配合盤點，更新資產臺賬；3、負責辦公環(huán)境維護，協(xié)調保潔、維修人員處理辦公區(qū)域衛(wèi)生、設備故障（如打印機維修、空調檢修），保障員工辦公環(huán)境整潔、舒適。
會議組織與會務支持：1、負責公司各類會議的組織協(xié)調，包括會議通知下發(fā)（明確時間、地點、參會人員、會議議題）、會議室預訂與布置（擺放座椅、調試投影、準備會議資料）；
2、承擔會議期間會務支持，負責簽到、分發(fā)資料、記錄會議紀要（整理關鍵決議、待辦事項及責任人）；
會議結束后，及時整理會議紀要并分發(fā)至參會人員，跟蹤待辦事項進展，反饋落實情況。
文件管理與文書處理：
1、負責公司行政文件的收發(fā)、登記、歸檔，包括外部文件（如政府通知、合作方函件）、內部文件（如制度文件、通知公告），建立文件管理臺賬，確保文件查閱便捷；
2、協(xié)助起草簡單行政文書，如公司通知、會議通知、工作總結初稿等，確保文書格式規(guī)范、內容準確；
負責文件打印、復印、裝訂，按需求分發(fā)至相關部門或人員，嚴格把控文件打印質量與數(shù)量。
后勤事務與接待支持：1、負責公司后勤事務處理，包括員工考勤基礎統(tǒng)計（如打卡數(shù)據(jù)整理）、節(jié)假日福利發(fā)放（協(xié)助清點、分發(fā)福利物資）；
2、協(xié)助開展外部來訪接待，引導訪客至指定區(qū)域，準備接待茶水，配合完成簡單接待溝通；
負責公司快遞收發(fā)管理，登記快遞信息（收發(fā)人、物品類型），及時分發(fā)快遞，跟蹤重要快遞物流狀態(tài)。
部門協(xié)作與信息傳遞：
1、協(xié)助開展跨部門協(xié)調工作，傳遞行政通知（如制度更新、活動安排），收集各部門對行政服務的需求與反饋；
2、負責公司內部信息公示，如更新員工通訊錄，確保信息及時、準確傳遞；
配合其他部門開展行政類支持工作，如協(xié)助準備活動物料、配合人事部整理員工檔案等。
二、工作經驗
1 年以上行政辦公或文員相關工作經驗；有中小型企業(yè)辦公室文員工作經驗者優(yōu)先
三、專業(yè)知識
1、熟悉辦公室日常行政流程（如會議組織、文件管理）；
2、了解辦公用品采購與管理基礎常識；
掌握基礎文書寫作規(guī)范，熟悉常用辦公設備（打印機、投影儀）操作。
四、能力素質
1、具備良好的文字錄入與整理能力，熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT）；
2、具備較強的服務意識與溝通能力，能耐心應對內部需求與外部接待；
3、具備細節(jié)把控能力，能準確完成文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等細致工作；
4、具備基礎抗壓能力，能同時處理多項行政事務；
具備保密意識，嚴格保護公司內部文件與信息。
五、資格證書
持有計算機等級證書、文秘相關證書者優(yōu)先
六、其他要求
1、年齡25-30歲形象良好，舉止得體，具備基本接待禮儀；
2、責任心強，工作積極主動，有團隊協(xié)作意識；
3、無行政辦公領域不良從業(yè)記錄，能遵守公司行政管理制度。