崗位職責:
1. 深度理解主管工作風格與目標,主動預判需求,協(xié)助推進重點任務落地;
2. 統(tǒng)籌安排高管日常行程,包括會議、出差、會客等,協(xié)調時間沖突,確保行程高效;負責文件篩選、分類、歸檔,起草或修改各類文書,保證文件準確及時;?
2. 跟進高管負責的重點項目,協(xié)調相關部門推進進度,反饋難點并協(xié)助解決;高效完成高管交辦的臨時專項任務,如調研、談判支持等,并及時匯報。;
3. 籌備高管參與的各類會議,確定議程、發(fā)送通知、預訂場地、準備材料、記錄紀要并跟進決議執(zhí)行;協(xié)助策劃和執(zhí)行商務、公關及內部重要活動,協(xié)調流程與資源。?
4. 收集行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、政策法規(guī)等信息,篩選分析后形成簡報;匯總公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、部門報告,整理成圖表或分析報告,輔助高管掌握運營狀況。?
5. 作為高管與內外部的聯(lián)絡窗口,傳遞信息、安排會面,協(xié)調跨部門事務,保障溝通順暢。?
6. 嚴格遵守保密規(guī)定,保護公司核心信息;在對外活動中保持專業(yè)形象,協(xié)助維護高管及公司公共關系。
7. 持續(xù)學習行業(yè)知識與管理工具,不斷提升統(tǒng)籌協(xié)調、應急應變能力;能夠接受長期出差,適應彈性工作安排。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科畢業(yè),1-3年相關崗位經(jīng)驗優(yōu)先。
2、具有優(yōu)秀的英語讀寫能力,能夠閱讀和理解英文文檔,英文可作為日常交流語言。
3、身體健康,無遺傳病史,遵紀守法,品行端正;
4、具有安全意識、團隊協(xié)助意識,有責任心,抗壓力強。