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崗位職責
1. 文件管理：負責各類文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件流轉順暢、資料完整無缺。熟練運用辦公軟件進行文件的編輯、排版與打印，保證文檔格式規(guī)范、內容準確。
2. 會議支持：協(xié)助組織公司內部會議，會前準備會議資料、布置場地，會中做好會議記錄，會后及時整理會議紀要并跟進決議執(zhí)行情況。
3. 數據處理：準確錄入、統(tǒng)計各類業(yè)務數據，定期制作數據報表，為部門決策提供數據支持。對數據進行分析與總結，及時反饋數據異常情況。
4. 溝通協(xié)調：作為公司內部溝通的橋梁，與各部門保持密切聯系，及時傳達信息、協(xié)調工作。熱情接待來訪客戶與合作伙伴，展現公司良好形象。
5. 行政事務：協(xié)助完成辦公用品采購、固定資產管理、辦公環(huán)境維護等日常行政工作，保障辦公秩序的正常運轉。
任職要求
1. 教育背景：大專及以上學歷，會計、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求：熟練掌握Office辦公軟件，打字速度快，具備較強的文檔處理能力。擁有良好的書面及口頭表達能力，能夠清晰、準確地傳達信息。
3. 素養(yǎng)品格：工作認真細致、責任心強，具備較強的保密意識。擁有良好的團隊協(xié)作精神，能夠積極配合他人完成工作任務。具備較強的學習能力與應變能力，能夠快速適應新環(huán)境與工作要求。