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崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)賬務(wù)錄入（使用Xero系統(tǒng)）
1.按照工程進(jìn)度錄入應(yīng)收賬款，并生成階段性發(fā)票（定金、rough-in、fit-off、commissioning）
2.跟蹤客戶付款情況，并用英文郵件進(jìn)行跟進(jìn)提醒
3.錄入應(yīng)付賬款發(fā)票（僅負(fù)責(zé)錄入，不負(fù)責(zé)付款操作）
4.進(jìn)行基本銀行對(duì)賬，保持賬務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
二、工程項(xiàng)目建檔與文件管理
1.在ServiceM8, Xero, Wecha， dropbox系統(tǒng)中為每個(gè)工程建檔，錄入客戶信息、設(shè)備清單、安裝計(jì)劃與進(jìn)度
2.上傳合同、報(bào)價(jià)單、變更記錄、安裝證明文件等
3.隨工程進(jìn)度更新項(xiàng)目狀態(tài)，確保財(cái)務(wù)與工程同步
三、對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通協(xié)調(diào)
1.使用微信工作群發(fā)布工程信息給安裝團(tuán)隊(duì)
2.向客戶或供應(yīng)商發(fā)送專業(yè)英文商業(yè)郵件，包括發(fā)票通知、項(xiàng)目確認(rèn)、文件索取等
任職要求
1.必須具備 Xero財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)
2.具備 商業(yè)英文寫作能力，可以獨(dú)立撰寫并發(fā)送英文郵件給客戶/供應(yīng)商
3.有財(cái)務(wù)、行政、工程或建筑行業(yè)背景優(yōu)先（如HVAC、施工、裝修等）
4.工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、溝通響應(yīng)快
5.中文為母語(yǔ)，英文書寫能力優(yōu)秀（可閱讀合同、理解財(cái)務(wù)條款）
加分項(xiàng)：
有服務(wù)于海外客戶的經(jīng)驗(yàn)
熟悉Google Drive、Excel、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等工具