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更新于 7月19日
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舉報

綜合行政專員

4000-6000元
  • 昆明盤龍區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理（含門店）企業(yè)服務(wù)會議/展覽辦公用品/設(shè)備
投遞必讀：本崗位僅適合專注行政方向的長期深耕者！職業(yè)目標不明確者請謹慎投遞！
崗位核心目標：
全面負責(zé)公司日常行政事務(wù)及后勤保障的高效運行，確保公司規(guī)章制度的有效落地與執(zhí)行，營造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境與生活空間，專業(yè)處理公文寫作與商務(wù)接待，并有效管理包括門店在內(nèi)的公司固定資產(chǎn)，支持公司整體運營與發(fā)展，同時負責(zé)來訪客戶的商務(wù)接待工作，需以專業(yè)、得體的職業(yè)形象傳遞公司品牌價值，包括儀態(tài)管理、著裝規(guī)范及商務(wù)禮儀執(zhí)行。
主要工作職責(zé)
  1. 規(guī)章制度實施與監(jiān)督
    • 宣導(dǎo)、監(jiān)督行政類制度執(zhí)行，收集反饋并優(yōu)化流程。
    • 處理制度咨詢與違規(guī)行為溝通。
  2. 安全培訓(xùn)與安全管理
    • 組織消防安全、生產(chǎn)安全等培訓(xùn)及應(yīng)急演練。
    • 定期巡查辦公區(qū)、宿舍、食堂、門店的安全隱患并推動整改。
    • 維護安全檔案，確保合規(guī)性。
  3. 后勤管理
    • 食堂管理：監(jiān)督供應(yīng)商衛(wèi)生、菜品質(zhì)量及成本；處理餐補/餐卡事務(wù)。
    • 宿舍管理：分配入住、維護設(shè)施、檢查衛(wèi)生安全，執(zhí)行管理規(guī)定。
    • 工區(qū)管理：維護辦公環(huán)境整潔；管理設(shè)備報修、能耗及空間規(guī)劃。
  4. 公文撰寫與管理
    • 起草、審核通知、報告、會議紀要等公文，確保格式規(guī)范。
    • 管理文件收發(fā)、歸檔及信息公告。
  5. 商務(wù)接待與會務(wù)
    • 安排客戶接待、行程、會議物資及場地布置。
    • 管理公共辦公室形象。
  6. 固定資產(chǎn)與采購管理（含門店）
    • ★ 核心：門店資產(chǎn)管理
      • 定期赴門店開展固定資產(chǎn)實地盤點（辦公設(shè)備、家具等非銷售資產(chǎn)）。
      • 建立并維護總部及門店資產(chǎn)臺賬，確保賬實相符，編制盤點報告。
      • 負責(zé)資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢全流程管理。
    • 采購辦公用品、低值易耗品，管理供應(yīng)商及庫存。
  7. 門店行政支持
    • 為門店提供辦公用品補給、環(huán)境維護指導(dǎo)等協(xié)調(diào)支持。
  8. 綜合事務(wù)
    • 組織內(nèi)部活動、管理通訊錄、快遞及上級交辦事項。
任職資格
  • 學(xué)歷：大專及以上，行政管理、工商管理類優(yōu)先。
  • 經(jīng)驗：1年以上行政工作經(jīng)驗，具備多地點（含門店）資產(chǎn)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
  • 技能：
    • 精通公文寫作，熟練使用Office（Excel資產(chǎn)臺賬管理必備）。
    • 熟悉安全培訓(xùn)、食宿管理、固定資產(chǎn)全流程管控。
    • 具備優(yōu)秀的 職業(yè)形象塑造能力與商務(wù)禮儀素養(yǎng) ，能在接待、會議等正式場合中代表公司展現(xiàn)專業(yè)、嚴謹、親和的企業(yè)形象。
  • 能力：
    • 高效執(zhí)行力與原則性（制度落地及資產(chǎn)盤點）。
    • 跨部門溝通力（對接門店/供應(yīng)商）；抗壓及解決問題能力。
    • 情商高，具有出色的職場形象管理意識，言行舉止得體大方，具備 跨場合（如接待、培訓(xùn)、巡檢）的職場應(yīng)變能力 。

工作地點

盤龍區(qū)昆明花滿樓食品有限公司

職位發(fā)布者

毛女士/人事總監(jiān)

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo昆明花滿樓食品有限公司順城分公司
昆明花滿樓食品有限公司創(chuàng)立于2013年，歷經(jīng)11年，打造全鏈系專業(yè)食品級自造工廠，讓品牌HappyMiss從一家門店到如今昆明市區(qū)內(nèi)直營門店20家，品牌布局全國(上海、杭州)，同期產(chǎn)品銷往美國、新加坡。HappyMiss花滿樓致力與世界分享云南鮮花的味道，以客群+、產(chǎn)品+、體系+、形態(tài)+、營銷+、運作機制+，綜合體現(xiàn)出時尚、文化、品牌的全新鮮花餅產(chǎn)品感念。企業(yè)文化品牌使命:與世界分享云南鮮花的味道品牌理念:頂級大師出品，堅持傳統(tǒng)初心，打造創(chuàng)新理念品牌核心:用云南鮮花，做享譽世界的鮮花餅發(fā)展歷程2013年花滿樓首家門店和諧店開業(yè)2014年花滿樓食品有限公司正式成立，后端自建工廠落地2015年工廠升級，3家直營門店落地2016年工廠第二次升級，天貓店鋪上線年產(chǎn)值突破計劃2017年產(chǎn)品升級，云南唯一榮獲中國旅游商品金獎品牌2018年工廠第三次升級，同年7月央視欄目朱迅《對話新時代》唯一受邀采訪單位，榮獲第五屆中國行業(yè)影響力峰會獎項2019年直營門店數(shù)量增長至10家云南第二個取得鮮花餅出口資質(zhì)的品牌2021年與全國盒馬達成戰(zhàn)略合作2022年榮獲“中華名點””中華名餅“榮譽2023年品牌布局全國(北京、上海已落地線下店鋪)產(chǎn)品銷往美國2025年昆明市區(qū)直營門店21家
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