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1、基礎(chǔ)事務(wù)處理
- 單據(jù)處理：負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的錄入、打印、分發(fā)與歸檔，同時(shí)處理入庫(kù)單、出庫(kù)單等相關(guān)單據(jù)的核對(duì)工作；
- 數(shù)據(jù)記錄：實(shí)時(shí)更新采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、到貨時(shí)間等信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可追溯；
2、溝通與協(xié)調(diào)
- 外部溝通：與供應(yīng)商對(duì)接訂單確認(rèn)、發(fā)貨安排、發(fā)票開(kāi)具等事宜，跟進(jìn)物流信息，確保貨物按時(shí)送達(dá)。
- 跨部門協(xié)作：提供必要的采購(gòu)單據(jù)作為憑證；協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行到貨驗(yàn)收。
3、輔助支持工作
- 事務(wù)跟進(jìn)：跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行狀態(tài)，及時(shí)提醒供應(yīng)商交貨，對(duì)逾期訂單進(jìn)行催辦，并記錄跟進(jìn)結(jié)果；
- 報(bào)表制作：定期匯總采購(gòu)數(shù)據(jù)，制作采購(gòu)報(bào)表（如月度采購(gòu)金額、供應(yīng)商履約率等），為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。