1、制定并完善行政管理制度(如辦公用品采購(gòu)、車(chē)輛調(diào)度、印章管理),明確流程標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任分工;
2、設(shè)計(jì)行政服務(wù)SOP(如訪客接待、文件流轉(zhuǎn)、突發(fā)事件響應(yīng)),提升服務(wù)效率與質(zhì)量;
3、定期評(píng)估行政管理體系有效性,根據(jù)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張或業(yè)務(wù)調(diào)整優(yōu)化管理規(guī)則;
4、統(tǒng)籌辦公空間規(guī)劃(如工位分配、會(huì)議室管理、公共區(qū)域設(shè)計(jì)),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需求;
5、負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)全生命周期管理(采購(gòu)審批、臺(tái)賬登記、維修保養(yǎng)、報(bào)廢處置),控制資產(chǎn)閑置率;
6、監(jiān)控辦公用品與耗材庫(kù)存,制定采購(gòu)計(jì)劃并協(xié)調(diào)供應(yīng)商交付,確保物資充足且成本優(yōu)化;
7、理會(huì)議資源(如設(shè)備調(diào)試、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備),提升會(huì)議效率與體驗(yàn);
8、協(xié)調(diào)跨部門(mén)會(huì)議需求,避免資源沖突,優(yōu)化會(huì)議排期;
9、管理員工福利項(xiàng)目(如節(jié)日福利、健康體檢、商業(yè)保險(xiǎn)),提升員工滿(mǎn)意度;
10、統(tǒng)籌后勤服務(wù)(如餐飲供應(yīng)、保潔安保、綠化維護(hù)),保障辦公環(huán)境安全舒適;
11、負(fù)責(zé)編制年度行政預(yù)算(含辦公費(fèi)用、資產(chǎn)采購(gòu)、活動(dòng)支出),監(jiān)控執(zhí)行情況并定期分析偏差原因;
12、負(fù)責(zé)總部安全管理,確保行政操作符合法律法規(guī),制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,組織演練并落實(shí)改進(jìn)措施;
13、負(fù)責(zé)行政檔案管理(如合同、證照、內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要等),確保資料完整性與保密性;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。