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崗位職責(zé)
職位描述
作為公司形象窗口，核心承擔(dān)會(huì)議/活動(dòng)全周期服務(wù)支持，兼顧前臺(tái)接待及辦公環(huán)境維護(hù)，確保商務(wù)接待專業(yè)度。
核心職責(zé)
1、 會(huì)務(wù)服務(wù)（核心占比50%+）
1) 全流程會(huì)議支持：預(yù)約登記、會(huì)場(chǎng)布置（桌牌/資料/設(shè)備調(diào)試）、飲品茶歇準(zhǔn)備、會(huì)后清理；
2) 大型活動(dòng)執(zhí)行（如招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)）：協(xié)助物料分發(fā)、簽到引導(dǎo)、嘉賓接待、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)；
3) 會(huì)議室設(shè)備管理（電視、音響系統(tǒng)等）及基礎(chǔ)故障排查。
2、 前臺(tái)基礎(chǔ)服務(wù)
1) 訪客接待引導(dǎo)、快遞收發(fā)管理；
2) 辦公環(huán)境巡檢（整潔度、綠植、設(shè)施報(bào)修）。
3、 行政事務(wù)支持
1) 協(xié)助辦公用品管理、水袋管理；
2) 輔助員工差旅預(yù)訂、報(bào)銷單據(jù)整理；
3) 簡(jiǎn)單文書處理（會(huì)議紀(jì)要整理、通知發(fā)布）。
任職要求
1、 大專及以上學(xué)歷，酒店管理、文秘、商務(wù)禮儀相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、 形象氣質(zhì)佳，身高165cm以上，具備商務(wù)接待禮儀知識(shí)，普通話標(biāo)準(zhǔn)；
3、 熟練操作會(huì)議設(shè)備及Office軟件；
4、 服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，具備高度責(zé)任心及應(yīng)變能力（妥善處理臨時(shí)需求）；
5、 有會(huì)務(wù)服務(wù)、酒店前臺(tái)、高端接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
6、 可適應(yīng)階段性高強(qiáng)度會(huì)務(wù)支持（如招商會(huì)期間）。