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一、崗位職責
1. 行政事務(wù)處理
- 負責辦公室日常行政工作，包括辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、辦公設(shè)備的維護與報修申請，保障辦公環(huán)境整潔有序、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
- 管理辦公用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存盤點工作，合理控制辦公成本，定期統(tǒng)計辦公用品使用情況，及時補充短缺物資。
- 安排會議室使用，負責會議前的設(shè)備調(diào)試、資料準備，會議中的服務(wù)保障，以及會議后的場地清理與設(shè)備歸位。
2. 文件與檔案管理
- 負責各類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、歸檔及保管工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時、準確，便于后續(xù)查閱。
- 對公司檔案進行分類整理、編目造冊，定期檢查檔案保存狀況，做好防潮、防火、防蟲等保護措施，保證檔案的完整性和安全性。
- 協(xié)助各部門進行文件資料的打印、復印、掃描及裝訂工作，按照規(guī)定格式和要求對文件進行排版和編輯。
3. 信息溝通與協(xié)調(diào)
- 接聽電話、接待來訪人員，做好來電轉(zhuǎn)接、來訪登記與引導工作，及時傳達重要信息，維護公司良好的對外形象。
- 與各部門保持密切溝通，收集、整理部門需求和反饋信息，協(xié)助上級領(lǐng)導協(xié)調(diào)部門間工作，促進信息流通與工作協(xié)同。
- 負責公司內(nèi)部通知、公告的發(fā)布與更新，確保信息及時、準確傳達至全體員工。
4. 其他輔助工作
- 協(xié)助人力資源部門進行員工考勤統(tǒng)計、入職離職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)工作。
- 完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務(wù)，積極配合公司各項活動的開展。
二、技能要求
1. 基礎(chǔ)辦公技能
- 熟練掌握Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能夠高效完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、演示文稿制作等工作。
- 具備快速準確的文字錄入能力，熟悉各類辦公設(shè)備（打印機、復印機、掃描儀等）的操作與簡單故障處理。
2. 專業(yè)能力
- 具備良好的文件管理和檔案整理能力，熟悉文件歸檔流程和檔案管理規(guī)范，能夠建立科學的文件檔案管理體系。
- 擁有較強的信息收集、整理和分析能力，能夠準確提煉關(guān)鍵信息，為領(lǐng)導決策提供支持。
3. 職業(yè)素養(yǎng)
- 工作細致認真，具備較強的責任心和耐心，注重工作細節(jié)，能夠高質(zhì)量完成各項事務(wù)性工作。
- 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效溝通，妥善處理各種人際關(guān)系。
- 具備較強的保密意識，嚴格遵守公司保密制度，妥善保管公司各類文件資料和敏感信息，防止信息泄露 。
4. 其他能力
- 具備一定的語言表達能力，能夠清晰、準確地傳達信息和撰寫一般性公文。
- 有較強的學習能力和應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作內(nèi)容的變化，掌握新的工作技能和方法。
5.客戶接待泡茶，會茶藝者優(yōu)先，可以學習。
工作時間是早上8：00～12：00，下午14：00～18：00，單休（周日）