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崗位職責：1. 訂單處理：根據采購需求在系統中錄入訂單，核對產品名稱、規(guī)格、數量、價格及交期，確保信息準確無誤。
2. 訂單跟蹤：通過系統或郵件跟進訂單狀態(tài)（如確認、發(fā)貨、到貨），及時更新進度表并反饋異常（如延遲、缺貨）。
3. 文檔歸檔：整理采購合同、訂單、發(fā)票、質檢報告等文件，按日期或項目分類存檔，便于后續(xù)查詢或審計。
4. 系統維護：定期更新、清理過期數據，優(yōu)化系統操作流程。
供應商基礎溝通與協調
5. 日常對接：通過郵件、電話與供應商確認訂單細節(jié)（如包裝要求、發(fā)貨方式），回復供應商關于賬期、付款的咨詢。
6. 信息傳遞：將供應商反饋的交期變更、缺貨通知等及時轉達采購主管或相關部門。
7. 樣品管理：協助安排供應商寄送樣品，跟進測試結果并記錄反饋意見。
8. 數據錄入：將采購訂單、圖片、入庫單、退貨單等信息錄入系統，確保庫存數據實時更新。
9. 報表制作：按周/月統計采購數據（如訂單數量、金額、供應商交貨準時率），生成基礎報表供上級分析。
10. 成本輔助分析：協助整理歷史采購價格，對比市場行情，為談判提供數據支持。
11. 需求收集：協助收集銷售、運營等部門的產品需求，整理成標準化采購申請單。
12. 詢價支持：通過線上線下等平臺或供應商目錄收集報價，匯總后提交采購主管參考。
13. 到貨驗收：協同倉庫人員核對到貨產品數量、規(guī)格，處理輕微質量問題（如外包裝破損）并記錄。
14. 費用報銷：整理采購相關發(fā)票、付款申請單，提交財務部門審核并跟進報銷進度。
任職要求：
1.大專及以上學歷；
2.一年以上采購助理相關工作經驗；
3.熟練使用辦公軟件。
此崗位上班時間：14:00--22:00，，單休單休