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行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)：
一、招聘條件：
年齡范圍 25-35 歲，具備 3年以上人資全盤(pán)管理工作經(jīng)驗(yàn)。要求具備 人資全模塊的運(yùn)營(yíng)和統(tǒng)籌能力，具有相關(guān)的問(wèn)題解決和風(fēng)險(xiǎn)管控能力，能統(tǒng)籌公司行政事務(wù)，配合部門(mén)經(jīng)理保障組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、崗位職責(zé)：
崗位描述：行政人事專(zhuān)員是企業(yè)中連接 “行政管理” 與 “人力資源管理” 的核心崗位，需同時(shí)對(duì)公司后勤保障效率、員工全生命周期管理及組織效能提升負(fù)責(zé)，崗位職責(zé)可圍繞人力資源事務(wù)、行政事務(wù)、跨部門(mén)協(xié)同及客戶(hù)管理等四大核心模塊展開(kāi)，具體內(nèi)容如下：
一、人力資源管理：全周期員工關(guān)系與人才發(fā)展

招聘與配置

制定年度招聘計(jì)劃，結(jié)合各部門(mén)需求明確崗位說(shuō)明書(shū)（JD）；

組織面試流程確保招聘效率與人才質(zhì)量匹配，完成新員工入職引導(dǎo)。


培訓(xùn)與發(fā)展

配合部門(mén)決策搭建企業(yè)培訓(xùn)體系：包括新員工崗前培訓(xùn)、在崗員工技能提升培訓(xùn)（如管理崗領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、基層崗專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)）、企業(yè)文化培訓(xùn)等；

評(píng)估培訓(xùn)效果，根據(jù)反饋優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容，聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)挖掘需求。


績(jī)效管理

根據(jù)部門(mén)要求，設(shè)計(jì)并推行適合企業(yè)的績(jī)效制度（如 KPI、OKR 等），明確各崗位考核指標(biāo)與周期；

組織績(jī)效評(píng)估，協(xié)調(diào)績(jī)效爭(zhēng)議，推動(dòng)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用（如薪酬調(diào)整、晉升、調(diào)崗依據(jù)）。


薪酬福利與員工關(guān)系

制定 / 優(yōu)化薪酬體系（基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼等），確保薪酬對(duì)外有競(jìng)爭(zhēng)力、對(duì)內(nèi)公平，定期對(duì)標(biāo)行業(yè)薪酬水平；

管理員工福利（社保公積金繳納、年假 / 婚假等假期核算、節(jié)日福利安排）；

處理員工關(guān)系問(wèn)題：如員工投訴、勞動(dòng)糾紛調(diào)解，組織員工關(guān)懷活動(dòng)，降低員工離職率，提升滿(mǎn)意度。


員工離職管理

組織離職面談，收集離職原因并形成分析報(bào)告；

辦理離職手續(xù)，規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。

二、行政管理：保障公司后勤與辦公秩序，負(fù)責(zé)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的 “后勤支撐”，確保辦公環(huán)境高效、有序、安全。
1、辦公環(huán)境與資產(chǎn)管控
管理辦公場(chǎng)所：包括辦公區(qū)規(guī)劃、裝修維護(hù)、清潔綠化，協(xié)調(diào)物業(yè)解決水電、安保問(wèn)題；
2、管控行政資產(chǎn)：如辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、盤(pán)點(diǎn)與維修，控制行政成本。
3、后勤服務(wù)與事務(wù)協(xié)調(diào)
---統(tǒng)籌公司會(huì)議 / 活動(dòng)
----管理差旅與車(chē)輛：制定差旅制度，協(xié)調(diào)員工差旅預(yù)訂；管理公司車(chē)輛調(diào)度、------保養(yǎng)、年檢，確保用車(chē)安全。
----行政制度落地
制定 / 更新行政管理制度（如《辦公用品管理辦法》《差旅報(bào)銷(xiāo)制度》《辦公區(qū)域行為規(guī)范》），并監(jiān)督執(zhí)行；
----處理行政類(lèi)突發(fā)事務(wù)：如辦公設(shè)備故障應(yīng)急處理、自然災(zāi)害下的辦公秩序維護(hù)。

三、制度優(yōu)化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)：推動(dòng)組織效率提升
--制度體系搭建與迭代
結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段，梳理行政人事相關(guān)制度（如考勤制度、員工手冊(cè)、薪酬績(jī)效制度），確保制度合法合規(guī)（符合《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等法規(guī)）；
---定期評(píng)估制度執(zhí)行效果，根據(jù)業(yè)務(wù)變化或員工反饋優(yōu)化制度（如調(diào)整考勤彈性、更新福利政策）。
四、跨部門(mén)協(xié)同與溝通：銜接業(yè)務(wù)與職能
-- 對(duì)接業(yè)務(wù)部門(mén)需求：如根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)擴(kuò)張需求加急招聘、根據(jù)技術(shù)部門(mén)需求組織專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)；
--反饋職能部門(mén)支持：向業(yè)務(wù)部門(mén)同步行政人事政策（如薪酬調(diào)整通知、新考勤制度），收集業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)行政服務(wù)（如辦公用品供應(yīng)、會(huì)議支持）的意見(jiàn)并優(yōu)化；
---參與公司重大決策：如企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整、員工規(guī)模擴(kuò)張計(jì)劃中，提供行政人事層面的專(zhuān)業(yè)建議（如人員配置方案、成本測(cè)算）