工作職責(zé):
1、協(xié)助律師處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進(jìn)行排版、打印、復(fù)印、裝訂法律文本;
2、高效處理日常事務(wù),就負(fù)責(zé)的多位律師的日常工作進(jìn)行合理安排;
3、負(fù)責(zé)律師的日常行程安排、會議室預(yù)定、交通食宿、日歷更新等;
4、謹(jǐn)慎處理日常電話和郵件:準(zhǔn)確傳達(dá)來電來函信息、對重要文件進(jìn)行妥善登記、分類和歸檔等;
5、按需求對律師負(fù)責(zé)案件的相關(guān)信息進(jìn)行更新,及時(shí)對文檔及卷宗進(jìn)行整理與歸檔;
6、按時(shí)按需進(jìn)行客戶賬單的準(zhǔn)備、整理、催款等工作;
7、律師交辦的其他工作;
8、協(xié)助并支持秘書組內(nèi)或所內(nèi)安排的其他工作。
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任職資格:
1、本科或以上學(xué)歷,有2年以上律所或者近似企業(yè)秘書經(jīng)驗(yàn)者以及大規(guī)模企業(yè)行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 備注: 本職位同時(shí)招聘應(yīng)屆生畢業(yè)
2、能夠系統(tǒng)、周密的安排工作時(shí)間,統(tǒng)籌安排職責(zé)內(nèi)的各項(xiàng)工作;
3、熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟悉Word、EXCEL、PPT等常規(guī)辦公軟件的使用;
4、有良好的英語聽、說、讀、寫能力;
5、踏實(shí)勤奮,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致,性格開朗,具備敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識和良好的溝通能力。
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職位福利:周末雙休、五險(xiǎn)一金、績效獎(jiǎng)金、加班補(bǔ)助、餐補(bǔ)、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利