主要工作職責(zé):
職責(zé)一:接待工作
1、接待前的準(zhǔn)備工作,了解客戶的基本信息,來訪目的與要求,針對這些基本信息做好接待工作.
2、接待中對客戶產(chǎn)品基本知識的介紹、生產(chǎn)線的介紹、公司發(fā)展史及文化的介紹。
職責(zé)二:食堂管理
1、每周協(xié)調(diào)菜譜及與食堂溝通, 員工投訴及時處理解決;
2、檢查食堂的衛(wèi)生及周邊環(huán)境, 食品安全的有效控制。
職責(zé)三:檔案管理
1、每月收集工廠各部門檔案—匯總—保管。內(nèi)外部借閱時做好相應(yīng)記錄;
2、檔案室建立、深入、細(xì)化、精細(xì)管理
職責(zé)四:宿舍管理
1、鑰匙管理分類—整理—保存;新員工住宿安排;
2、每月執(zhí)行一次宿舍安全衛(wèi)生檢查;保證宿舍安全、整潔、有序安排;
職責(zé)五:日常行政事務(wù)
1、積極參加公司組織的各項培訓(xùn)活動和其他活動
2、遵守公司業(yè)務(wù)規(guī)范及流程,聽從工廠廠長的指揮和安排
職責(zé)六:外聯(lián)工作
1、根據(jù)公司發(fā)展要求,建立公司與政府等相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通渠道,與相關(guān)政府部門、合作伙伴建立并維持良好的互動關(guān)系;
2、了解國家地區(qū)政府扶持的相關(guān)政策及流程;收集產(chǎn)業(yè)重點支持政策、支持方向,組織公司落實;
3、按年度計劃完成外聯(lián)任務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,5年及以上后勤服務(wù)、行政外聯(lián)等工作經(jīng)驗;
2、具備一定的行政管理專業(yè)知識,商務(wù)接待禮儀,有政府榮譽(yù)扶持類項目申報經(jīng)驗尤佳;
3、熟練使用各種辦公室軟件, Excel、word、PPT等;
4、良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力, 良好的決斷力; 認(rèn)真細(xì)致,較強(qiáng)的責(zé)任心,具有良好的職業(yè)道德。
職位福利:五險一金、績效獎金、餐補(bǔ)、帶薪年假、定期體檢、包住、補(bǔ)充醫(yī)療保險、節(jié)日福利