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職責(zé)描述:
1. 做好前臺總機(jī)轉(zhuǎn)接、來訪人員接待登記，負(fù)責(zé)公司文件、快遞收發(fā)登記管理；
2. 負(fù)責(zé)公司會議室的日常管理，配合做好會務(wù)服務(wù)工作；
3. 負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、門禁、廣告機(jī)、監(jiān)控、會議室等各類設(shè)備的日常管理；
4. 做好高管午餐服務(wù)對接，負(fù)責(zé)協(xié)議酒店建檔維護(hù)及協(xié)議酒店預(yù)訂；
5. 負(fù)責(zé)門禁卡制作管理，通訊錄/工位牌更新、名片印制、辦公用品管理；
6. 負(fù)責(zé)相關(guān)行政費(fèi)用日常報(bào)銷與費(fèi)用核算；
7. 協(xié)助上級做好公司非IT資產(chǎn)的賬物實(shí)物管理，協(xié)助上級做好車輛出車登記與調(diào)度；
8. 配合部門做好職場日常管理與行政服務(wù)工作；
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 大學(xué)本科學(xué)歷；
2. 掌握一定的行政或文秘專業(yè)知識，熟悉常用辦公設(shè)備使用知識技能，熟練使用辦公軟件；
3.有行政相關(guān)工作5年經(jīng)驗(yàn)以上者優(yōu)先 ；
4. 形象氣質(zhì)良好，聲音柔和，英語6級及以上，英語口頭表達(dá)能力良好，會滬語優(yōu)先；
5. 有良好的語言表達(dá)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，工作細(xì)心并追求高效率完成；
6. 有較強(qiáng)的責(zé)任心、有強(qiáng)烈的工作熱情和主動服務(wù)意識，踏實(shí)穩(wěn)重肯吃苦。