工作職責:
1、負責非經營性采購,按照華潤醫(yī)藥商業(yè)集團有限公司非經營商品采購管理制度,完成公司本部各部門日常非經營性采購申請,組織招標比價、簽訂采購合同、報銷費用,監(jiān)督指導各商業(yè)公司非經營性采購;
2、負責印信管理,嚴格按照華潤醫(yī)藥商業(yè)集團有限公司印章管理指引,完成本部各類蓋章申請、印章外出,聯系刻制印章、CA證書,做好印章保管,監(jiān)督指導各商業(yè)公司印信管理;
3、負責優(yōu)你特園區(qū)綜合管理,定期繳納水費、電費、物業(yè)費、供暖費、電話費,及時簽訂合同、報銷費用,定期向園區(qū)內企業(yè)收取租金、簽訂租賃合同,建立和更新各類臺賬,整理優(yōu)你特總辦會記要,完成優(yōu)你特園區(qū)各類工程設備的維修改造,辦理相關的房產證;
4、負責資產管理,定期盤點園區(qū)內各類資產,做好資產編號、報廢處置等工作,負責辦公設備、辦公家具的采購、租賃、維護,確保辦公設備正常運轉;
5.負責工商事務,及時完成園區(qū)內4家公司的各類工商變更備案,每年6月底前完成年檢;
6.負責食堂管理,監(jiān)督指導餐飲公司做好日常飯菜烹飪,確保食品衛(wèi)生,審核食堂各項費用開支,做好食堂工程維修改造,聽取員工意見提高菜品質量、員工滿意度;
7.負責酒水紀念品管理,郵政快遞結算,勞保用品發(fā)放,員工取暖費管理,商旅管理等;
8.負責文稿寫作,撰寫各類重要活動、重要會議的方案、新聞稿、講話稿;
9.其他。
任職資格:
1、大學本科以上學歷,中文類、經濟類、新聞類等相關專業(yè);
2、具備較高的政治覺悟,能夠嚴守工作秘密,中共黨員優(yōu)先;
3、具備扎實的寫作功底,熟悉各類公文寫作,熟練使用各類辦公軟件;
4、工作認真負責,積極好學,能適應經常性加班。