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更新于 7月3日
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舉報(bào)

總經(jīng)理秘書(shū)

1-1.5萬(wàn)
  • 杭州濱江區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

投融資管理行政管理商務(wù)管理
崗位職責(zé)?
  1. ?行程與差旅管理?：
    • 全程負(fù)責(zé)老板日常及商務(wù)出差的行程規(guī)劃（含機(jī)票/酒店預(yù)訂、交通銜接、目的地接待協(xié)調(diào)），確保行程高效、舒適且符合老板習(xí)慣；
    • 提前掌握出差地業(yè)務(wù)背景（如客戶信息、會(huì)議主題），協(xié)助準(zhǔn)備差旅資料（議程、合同、匯報(bào)材料等），并跟進(jìn)行程后費(fèi)用結(jié)算與票據(jù)整理。
  2. ?日常事務(wù)支持?：
    • 協(xié)助老板處理日常事務(wù)性工作，包括文件起草（如郵件、便簽、會(huì)議紀(jì)要）、日程排期（協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議、外部拜訪）、待辦事項(xiàng)跟進(jìn)與反饋；
    • 管理老板的辦公物品（如文件歸檔、設(shè)備維護(hù)）、差旅物資（如備用電腦、證件、常用藥品）及隱私物品（如手包、外套），保持整潔有序。
  3. ?跨部門溝通協(xié)調(diào)?：
    • 作為老板與各部門的“信息樞紐”，及時(shí)傳遞老板的工作指令與需求，跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度并向老板匯報(bào)結(jié)果；
    • 協(xié)助組織內(nèi)部小型會(huì)議（如復(fù)盤會(huì)），負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、材料分發(fā)、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)。
  4. ?文書(shū)與信息處理?：
    • 負(fù)責(zé)老板相關(guān)文件的擬寫(xiě)、校對(duì)與歸檔（如發(fā)言稿、報(bào)告摘要、合作備忘錄），確保表述準(zhǔn)確、邏輯清晰，符合商務(wù)文書(shū)規(guī)范。
?任職要求?
  1. ?基礎(chǔ)資質(zhì)?：
    • 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，?行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    • 3年及以上總裁秘書(shū)或高管助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有高頻出差經(jīng)歷者優(yōu)先。
  2. ?核心能力?：
    • ?文字功底扎實(shí)?：能獨(dú)立完成商務(wù)郵件、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等文書(shū)的撰寫(xiě)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔得體，符合高管溝通場(chǎng)景需求；
    • ?執(zhí)行力與應(yīng)變力?：能快速響應(yīng)老板需求，高效處理突發(fā)事務(wù)（如行程變更、臨時(shí)會(huì)議），細(xì)節(jié)把控能力強(qiáng)；
    • ?溝通協(xié)調(diào)力?：擅長(zhǎng)跨層級(jí)溝通（從基層員工到高管），能準(zhǔn)確理解需求并推動(dòng)落地，具備良好的服務(wù)意識(shí)；
    • ?抗壓與適應(yīng)力?：適應(yīng)高頻出差、高強(qiáng)度工作節(jié)奏，能接受臨時(shí)調(diào)整行程；
    • ?形象與禮儀?：形象端正得體，具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識(shí)（如接待、餐桌禮儀），符合高管隨行場(chǎng)景要求。
    • 熟悉常用辦公軟件，能熟練使用思維導(dǎo)圖、日程管理工具；
    • 持有駕照，能獨(dú)立駕駛者優(yōu)先（部分場(chǎng)景需配合老板用車）。

工作地點(diǎn)

杭州濱江區(qū)浙江舞臺(tái)設(shè)計(jì)研究院

職位發(fā)布者

吳俞愛(ài)/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
浙江舞臺(tái)設(shè)計(jì)研究院
浙江舞臺(tái)設(shè)計(jì)研究院有限公司創(chuàng)建于1971年，2020年完成股權(quán)改革后，我司完成業(yè)務(wù)線升級(jí)，目前以科教文衛(wèi)體五大條線的功能性場(chǎng)館集成及運(yùn)維為核心，提供舞臺(tái)工藝、凈化區(qū)域、總坪綠化三項(xiàng)專業(yè)實(shí)施能力，通用座椅、特殊氣體兩大類產(chǎn)品供應(yīng)，覆蓋傳統(tǒng)公共場(chǎng)館建設(shè)及新基建（數(shù)據(jù)中心、智算中心等）。多年來(lái)，我們始終致力于科技創(chuàng)新和藝術(shù)融合。以專業(yè)精神服務(wù)于社會(huì)，為構(gòu)建精神文明和文化建設(shè)而不斷提升我們的服務(wù)品質(zhì)和貢獻(xiàn)我們的科技力量。五十多年發(fā)展歷程讓我們?cè)诟母餁v程中始終立于公共場(chǎng)館建設(shè)功能性綜合技術(shù)產(chǎn)品的最前端。我們以“卓越成就未來(lái)”的經(jīng)營(yíng)理念，厚積五十多年專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，鑄就“金舞臺(tái)”卓越品牌。集科研開(kāi)發(fā)、咨詢?cè)O(shè)計(jì)、顧問(wèn)監(jiān)理、工程承包、產(chǎn)品制造、貿(mào)易營(yíng)銷與一體，為客戶提供公共場(chǎng)館建設(shè)中的各項(xiàng)能力專業(yè)解決方案。五十多年的積淀，形成了一支技術(shù)體系完備、技術(shù)過(guò)硬的團(tuán)隊(duì)。五十多年的奮斗，取得了一批達(dá)到或接近國(guó)際先進(jìn)水平的重大科技成果。榮獲國(guó)家級(jí)、部級(jí)、省級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)30余項(xiàng)。七項(xiàng)產(chǎn)品被國(guó)家科委等九部委評(píng)為國(guó)家級(jí)新產(chǎn)品。參與完成3項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和5項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定。曾先后完成了文化部“七五”、“八五”、“九五”、“十五”規(guī)劃中有關(guān)舞臺(tái)技術(shù)部分的起草制訂工作。五十多年的創(chuàng)業(yè)，擁有體系化的現(xiàn)代化科研與生產(chǎn)基地。技術(shù)精益求精，兼具新裝備新材料的研發(fā)、創(chuàng)新、制造及實(shí)施能力，擁有多項(xiàng)一級(jí)行業(yè)資質(zhì)和住建部機(jī)電安裝一級(jí)等資質(zhì)。特別的，在舞臺(tái)工藝專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)是國(guó)內(nèi)第一家獲得行業(yè)內(nèi)“舞臺(tái)專業(yè)機(jī)械、專業(yè)燈光、專業(yè)音響”三個(gè)一級(jí)的企業(yè)。五十多年的精耕細(xì)作，享譽(yù)業(yè)界，共參與公共場(chǎng)館建設(shè)集成項(xiàng)目千余個(gè)，特別是共和國(guó)三大殿堂人民大會(huì)堂、全國(guó)政協(xié)禮堂、中央軍委八一大樓以及國(guó)家大劇院項(xiàng)目，擁有(第七、八、九、十屆)中國(guó)藝術(shù)節(jié)主會(huì)場(chǎng)和國(guó)家援外重大文化工程等項(xiàng)目工程、設(shè)計(jì)、咨詢顧問(wèn)、監(jiān)理業(yè)績(jī)。
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