職責(zé)描述:
1. 負責(zé)組織制定并實施公司與綜合行政相關(guān)的管理制度、建立并完善綜合行政的管理體系和工作流程;
2. 負責(zé)組織收集、了解與公司相關(guān)的各類國家、地方的政策信息以及查找各類公司及產(chǎn)品相關(guān)的資質(zhì)與項目申報信息;
3. 負責(zé)組織編制項目申報材料,完成申報任務(wù),跟蹤項目進展,進行驗收資料的準備、送審和驗收,申報項目的后期驗證等工作;
4. 負責(zé)組織申報項目的立項分析、申報對策、知識產(chǎn)權(quán)管理等相關(guān)項事務(wù)的辦理;
5. 負責(zé)和政府資助項目相關(guān)主管部門的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護;
6. 負責(zé)組織對公司經(jīng)營過程中各類市場、生產(chǎn)、財務(wù)與用工等法律風(fēng)險的預(yù)測與管控,法務(wù)事務(wù)的日常管理;
7. 負責(zé)組織對公司辦公用品及固定資產(chǎn)的日常管理,負責(zé)對公司的辦公費用進行預(yù)算與管控,辦公用品的購買、管理、發(fā)放;固定資產(chǎn)的定期盤點與登記入賬,出入庫等管理工作;
8. 負責(zé)組織對公司的車輛進行日常管理,車輛的證照辦理、使用登記、車險的購買與年審等相關(guān)工作;
9. 負責(zé)公司內(nèi)外部活動及接待的組織工作,組織安排公司各種例會及會議,做好會議決議、文件的上傳下達工作;
10. 負責(zé)組織公司員工的福利開發(fā)及福利發(fā)放工作;
11. 負責(zé)組織公司員工的考勤管理,及時抽檢與監(jiān)督員工的出勤情況,每月及時做好員工的考勤記錄及匯總報審等工作;
12. 負責(zé)組織公司各類檔案的日常管理,公司各類證照、資質(zhì)、行政合同及文件、文檔的建檔(紙質(zhì)及電子版 )、歸檔管理工作;
13. 負責(zé)組織公司各分公司、各項目部的日常房屋租賃及辦事處辦公內(nèi)部環(huán)境的安全與衛(wèi)生管理;
14 負責(zé)部門員工的管理、關(guān)懷、培訓(xùn)、激勵,主導(dǎo)本部門員工的績效考核工作,合理開發(fā)部門人力資源;
15. 負責(zé)綜合管理部日常事務(wù)的管理,部門內(nèi)部日常工作匯報及溝通渠道的建設(shè);
16. 其它總經(jīng)辦臨時交辦的工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);五年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中三年以上行政綜合部門管理經(jīng)驗,有5-10人團隊管理經(jīng)驗;
2.熟悉企業(yè)資質(zhì)、綜合行政、項目申報等工作,有實際申報經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.熟悉行政工作,如物業(yè)管理、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、后勤、員工活動組織等具體操作,熟悉行政制度及流程編制,良好的公文寫作能力;
4.善于人際溝通協(xié)調(diào),較強的執(zhí)行力、主動性、責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;
5.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;
6.能接受高強度快節(jié)奏工作。
崗位誘惑:
1.雙休、五險一金、法定節(jié)假日、年終績效獎金;
2.工會福利、團建活動、黨建活動、生日福利;
3.每年都有一次調(diào)薪或崗位晉升的機會;
4.免費對內(nèi)培訓(xùn)或?qū)ν馀囵B(yǎng)學(xué)習(xí)機會;
5.公司擁有1000平米的辦公場所,辦公氛圍融洽。
職位福利:節(jié)日福利、帶薪年假、帶團隊、項目獎金、定期團建、多次晉升機會、轉(zhuǎn)崗/輪崗機會、出差補貼