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更新于 今天

行政專員

5000-7000元
  • 珠海金灣區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

食堂管理宿舍管理內(nèi)勤管理
崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1. 辦公及廠區(qū)環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域及廠區(qū)的合周檢、月檢組織實(shí)施與報(bào)告提報(bào),保障區(qū)域環(huán)境規(guī)范有序;統(tǒng)籌廠區(qū)及辦公區(qū)綠化管理,包括綠植養(yǎng)護(hù)、綠化區(qū)域巡檢及問題整改,維護(hù)良好環(huán)境面貌。
2. 后勤人員管理:統(tǒng)籌管理后勤人員,開展績效考核工作,提升后勤團(tuán)隊(duì)服務(wù)效能。
3. 文具管理:負(fù)責(zé)文具的采購、庫存及發(fā)放管理,滿足員工日常辦公文具需求。
4. 快遞費(fèi)用核算:每月統(tǒng)計(jì)核算快遞費(fèi)用,編制費(fèi)用報(bào)表并對(duì)接財(cái)務(wù)部門。
5. 食堂外包對(duì)接與餐食統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)與食堂外包服務(wù)商的全流程對(duì)接,包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督、食材質(zhì)量核查及日常溝通協(xié)調(diào);統(tǒng)籌接待餐、工作餐等餐食安排,統(tǒng)計(jì)用餐需求、對(duì)接外包商落實(shí)供餐細(xì)節(jié),同步完成餐費(fèi)核對(duì)與財(cái)務(wù)對(duì)接工作;組織員工食堂滿意度調(diào)研,收集反饋并推動(dòng)外包商優(yōu)化服務(wù),處理食堂運(yùn)營相關(guān)問題。
6. 接待及公共空間管理:統(tǒng)籌面試人員、客戶的接待全流程,展現(xiàn)公司良好形象;負(fù)責(zé)四樓接待廳、展廳及一樓會(huì)議室的使用調(diào)度、環(huán)境維護(hù)與設(shè)備管理,保障各類接待、會(huì)議及展示活動(dòng)順利開展。
7. 宿舍管理:負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理,包括住宿安排、衛(wèi)生監(jiān)督;精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)核算員工宿舍每月水電費(fèi),編制費(fèi)用明細(xì)報(bào)表,對(duì)接財(cái)務(wù)及員工完成費(fèi)用結(jié)算。
8. 費(fèi)用報(bào)銷協(xié)助:負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用(如辦公物資采購、后勤服務(wù)等)的報(bào)銷初審,核對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性及合規(guī)性,協(xié)助對(duì)接財(cái)務(wù)部門完成報(bào)銷流程。
9. 上級(jí)交辦其他工作:根據(jù)公司及部門工作安排,完成其他行政后勤類專項(xiàng)任務(wù)。
任職要求
1. 學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程。
3. 能力素養(yǎng):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力及服務(wù)意識(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。
4. 技能要求:熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備基礎(chǔ)文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。
5. 職業(yè)素養(yǎng):遵守規(guī)章制度,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)操守。

工作地點(diǎn)

廣東省珠海市金灣區(qū)乾務(wù)鎮(zhèn)南新大道3527號(hào)

職位發(fā)布者

梁女士/人事主管

昨日活躍
立即溝通
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各位關(guān)注杭蕭的小伙伴們,在此我們提示大家:智聯(lián)招聘手機(jī)APP客戶端查看的崗位跟智聯(lián)招聘官網(wǎng)后臺(tái)尚未完全同步,崗位發(fā)布請(qǐng)以智聯(lián)招聘官網(wǎng)為準(zhǔn)。感謝大家對(duì)杭蕭鋼構(gòu)的關(guān)注。杭蕭鋼構(gòu)股份有限公司(簡稱“杭蕭鋼構(gòu)”)成立于1985年,經(jīng)過近30年的努力,已發(fā)展為國內(nèi)首家鋼結(jié)構(gòu)上市公司(股票代碼:600477),被列入住建部首批建筑鋼結(jié)構(gòu)定點(diǎn)企業(yè)、全國民營企業(yè)500強(qiáng)、國家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)和國家住宅產(chǎn)業(yè)化基地,杭蕭鋼構(gòu)與浙江大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、福州大學(xué)、西安建筑科技大學(xué)等多所著名院校和研究所建立了密切的合作關(guān)系,擁有院士工作站、博士后科研工作站。杭蕭鋼構(gòu)參編、主編30多項(xiàng)國家、地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程規(guī)范,90多項(xiàng)工程獲魯班獎(jiǎng)、中國鋼結(jié)構(gòu)金獎(jiǎng)、?。ㄊ校╀摻Y(jié)構(gòu)金獎(jiǎng)等行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)。在樓承板、內(nèi)外墻板、梁柱節(jié)點(diǎn)、結(jié)構(gòu)體系、構(gòu)件形式、鋼結(jié)構(gòu)住宅、防腐防火和施工工法等方面先后獲得200余項(xiàng)國家專利成果。目前,杭蕭鋼構(gòu)擁有13家全資或控股子公司,包括浙江漢德邦建材有限公司、安徽杭蕭鋼結(jié)構(gòu)有限公司、山東杭蕭鋼構(gòu)有限公司、江西杭蕭鋼構(gòu)有限公司、河南杭蕭鋼構(gòu)有限公司、河北杭蕭鋼構(gòu)有限公司、廣東杭蕭鋼構(gòu)有限公司、杭州杭蕭鋼構(gòu)有限公司、內(nèi)蒙古杭蕭鋼構(gòu)有限公司、萬郡房地產(chǎn)有限公司、浙江漢林建筑設(shè)計(jì)有限公司及杭州新維拓教育科技有限公司等,總占地面積3000余畝,廠房面積100余萬平方米。杭蕭鋼構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)、制造、施工(安裝)廠房鋼結(jié)構(gòu)、多(超)高層鋼結(jié)構(gòu)、大跨度空間鋼結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)住宅、綠色建材(包括TD、鋼筋桁架、鋼筋桁架模板及連接件、CCA墻體部件、防火包梁柱體系等產(chǎn)品)。產(chǎn)品銷往世界各地,數(shù)千個(gè)樣板工程已覆蓋40多個(gè)行業(yè),遍布德國、冰島、印度、伊朗、阿曼、伊拉克、安哥拉、南非、巴西、委內(nèi)瑞拉、阿根廷、俄羅斯、新加坡、馬來西亞等全球40多個(gè)國家或地區(qū)。杭蕭鋼構(gòu)具有房屋建筑工程施工總承包壹級(jí)資質(zhì)、建筑行業(yè)工程設(shè)計(jì)乙級(jí)資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包壹級(jí)資質(zhì)、中國鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)資質(zhì)(特級(jí))、輕型鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)專項(xiàng)施工壹級(jí)資質(zhì)。人力資源:人才是杭蕭鋼構(gòu)最寶貴的資源,也是杭蕭賴于生存與發(fā)展的根本所在。一直以來,杭蕭積極倡導(dǎo)“人人是人才,人人盡其才;一流員工,一流企業(yè)”的人本理念,推進(jìn)“機(jī)會(huì)平等,差別對(duì)待”的人性化用人機(jī)制。高度重視人力資源的管理與開發(fā),積極挖掘人的潛能。為優(yōu)秀人才營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,搭建“展現(xiàn)自我才華,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值”的平臺(tái)。目前,杭蕭鋼構(gòu)擁有設(shè)計(jì)研發(fā)人員共計(jì)200余人,其中擁有教授級(jí)高級(jí)工程師、高級(jí)工程師、博士、碩士等職稱和學(xué)歷的中高級(jí)人才110余人。高素質(zhì)的專有技術(shù)與管理人才的加盟,為杭蕭的快速穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。用人理念:人人是人才,人人盡其才每個(gè)人都有長處,從這個(gè)角度來講,人人都是人才。要使人人都是人才就要學(xué)會(huì)善于發(fā)現(xiàn)人才,并且使員工、企業(yè)、社會(huì)都能獲得最大價(jià)值。公司要提供足夠的機(jī)會(huì)讓員工能充分展示自己的長處,在工作中盡可能多給予鼓勵(lì)和支持,特別是新進(jìn)員工或尚不夠成熟員工,更要給他們機(jī)會(huì)。要善于使用人才,用人所長,把員工擺在最能體現(xiàn)其才能的崗位上,讓人人都能盡其才。同時(shí)公司需要提供一個(gè)高效穩(wěn)定的管理運(yùn)作平臺(tái),讓人人都能在崗位上正常發(fā)揮。一流員工,一流企業(yè)人才是杭蕭最寶貴的財(cái)富,正是一批批杭蕭人成就了杭蕭基業(yè),造就了杭蕭大廈。是人才造就了企業(yè),而人才的水準(zhǔn)直接決定企業(yè)的水準(zhǔn)。構(gòu)建一流員工隊(duì)伍,是杭蕭自始至終的人才戰(zhàn)略,甚至是公司的基本戰(zhàn)略。人力資源工作的核心都是圍繞這一基本戰(zhàn)略來展開。我們要堅(jiān)持“引得進(jìn)、用得好、留得住”的人才觀念,引得進(jìn)就是要敞開渠道,真誠地邀請(qǐng)有志于與杭蕭一起成長的志士,不分地域、親疏、學(xué)歷等,凡是有專長有能力的就盡可能引進(jìn);用得好就是讓人才居于最適合的崗位上,營造良好的工作氛圍,讓員工能開心、快樂地工作;留得住就是要企業(yè)充滿人情味,以感情留人,同時(shí)也要給積極向上的員工更大有發(fā)展空間,以事業(yè)留人。職業(yè)發(fā)展:公司建有專門的培養(yǎng)人才的機(jī)制與機(jī)構(gòu),并不斷加大培訓(xùn)投入,讓工作于公司的員工都能獲得成長。近幾年公司每年都在培訓(xùn)上投入了極大的財(cái)力和精力。集團(tuán)公司培訓(xùn)中心每年邀請(qǐng)管理、營銷、企業(yè)文化、工藝、設(shè)計(jì)等方面的專家到公司授課,員工整體素質(zhì)得到了較大的提升。在請(qǐng)進(jìn)來培訓(xùn)時(shí),公司也花巨資送一批骨干去高校讀MBA、EMBA等,為員工的職業(yè)發(fā)展提供快速通道和廣闊空間。
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