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崗位職責:
一、商務(wù)活動接待與執(zhí)行：
1、參與裝載機客戶、經(jīng)銷商、合作伙伴等相關(guān)方來公司進行公務(wù)來訪的商務(wù)接待策劃，包括接待主題、流程、預(yù)算、人員分工等內(nèi)容。
2、參與制定商務(wù)接待方案，包括客戶來訪日程安排、交通住宿預(yù)訂、陪同人員安排等。
3、組織協(xié)調(diào)活動籌備工作，對接內(nèi)、外相關(guān)單位（如場地布置、車輛租賃、餐飲服務(wù)、營銷/技術(shù)等部門配合工作等），確保資源按時到位，活動順利進行。
4、活動結(jié)束后，及時總結(jié)評估，收集客戶反饋意見，分析活動效果與目標差距，持續(xù)優(yōu)化改進。
二、助商務(wù)資源管理與維護
1、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理開發(fā)商務(wù)資源，建立商務(wù)資源檔案。
2、對現(xiàn)有商務(wù)資源進行統(tǒng)籌管理，維護良好關(guān)系。
3、整合商務(wù)資源，篩選優(yōu)質(zhì)資源并控制成本，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。
4、根據(jù)商務(wù)資源評估機制，定期對商務(wù)資源的質(zhì)量、價值和利用情況進行評估，及時調(diào)整資源開發(fā)和管理策略。
三、參與商務(wù)活動標準建設(shè)
1、參與制定商務(wù)活動的標準規(guī)范，包括活動策劃標準、接待服務(wù)標準、現(xiàn)場執(zhí)行標準等。明確各環(huán)節(jié)的操作要求、質(zhì)量標準和考核指標，確保商務(wù)活動的規(guī)范化和標準化。
2、根據(jù)行業(yè)特點和公司實際情況，適時修訂和完善活動標準，借鑒行業(yè)先進理念，推動活動標準的落地與迭代。
3、參與公司商務(wù)活動標準的培訓工作，掌握公司商務(wù)接待標準要求，提高商務(wù)接待水平，
四、商務(wù)活動流程建設(shè)與維護
1、梳理和優(yōu)化商務(wù)管理相關(guān)流程，包括商務(wù)活動策劃審批流程、接待流程、資源開發(fā)與管理流程、費用報銷流程等。明確各流程的節(jié)點、責任人、時間節(jié)點和操作規(guī)范，提高工作效率和管理水平。
2、執(zhí)行流程監(jiān)控和評估機制，定期對商務(wù)管理流程的運行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題和瓶頸，并提出改進措施。持續(xù)優(yōu)化流程，確保流程的合理性和有效性。
3、推動商務(wù)管理流程的信息化建設(shè)，利用信息化工具（如CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等）實現(xiàn)流程的線上化和自動化，提高流程處理的效率和透明度。"
五、應(yīng)當執(zhí)行的職業(yè)健康安全、環(huán)保職責詳見《商務(wù)經(jīng)理職位HSE職責》
六、按時高效完成領(lǐng)導臨時安排的工作。

任職要求:
受教育水平：本科及以上學歷，市場營銷、工商管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
工作經(jīng)驗：3年及以上商務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗，具備商務(wù)活動策劃與執(zhí)行、資源開發(fā)與管理等方面的經(jīng)驗。
知識要求：商務(wù)禮儀、公共關(guān)系、市場營銷知識等
基本技能：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織領(lǐng)導能力和團隊管理能力。
熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等）和相關(guān)信息化管理工具。"
需具備能力：具備優(yōu)秀的商務(wù)活動接待與執(zhí)行能力，能夠獨立制定完整的活動方案，并組織實施。
擁有較強的商務(wù)資源開發(fā)與整合能力，能夠有效拓展和維護商務(wù)資源。
了解商務(wù)管理流程和標準建設(shè)，具備流程優(yōu)化和管理能力。"
特殊要求：有一定的抗壓及應(yīng)變能力