雇員點評標(biāo)簽
職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)文化企業(yè)服務(wù)翻譯服務(wù)
崗位職責(zé)：
1. 行政事務(wù)管理
a) 負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案的收發(fā)、歸檔與保管，保障信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性與保密性。
b) 管理辦公用品采購與庫存，控制成本、保障供應(yīng)；協(xié)助辦公設(shè)備的維護(hù)與報修，
確保正常運轉(zhuǎn)。
2. 會議與活動組織
a) 統(tǒng)籌公司會議的安排與支持工作，包括會務(wù)準(zhǔn)備、資料整理及紀(jì)要撰寫。
b) 協(xié)助策劃并執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)建及節(jié)慶活動，增強員工凝聚力與企業(yè)文化氛圍。
3. 接待與溝通協(xié)調(diào)
a） 負(fù)責(zé)來訪接待，提供專業(yè)引導(dǎo)與服務(wù)，樹立良好企業(yè)形象。
b） 協(xié)助行政經(jīng)理推進(jìn)日常事務(wù)及部門間協(xié)調(diào)，保障行政工作高效運行。
4. 費用與預(yù)算管理
a） 審核員工差旅及接待等行政費用報銷，協(xié)助完成流程，確保合規(guī)、及時。
b） 協(xié)助編制與管控行政預(yù)算，定期匯總費用支出，推動成本管控。
5. 證照與臨時事務(wù)管理
a） 協(xié)助管理公司各類證照的年檢、變更與存檔，確保合規(guī)有效。
b） 完成上級交辦的其他行政支持任務(wù)，確保各項工作順利開展。
適任要求：
1. 行政事務(wù)管理
a) 負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案的收發(fā)、歸檔與保管，保障信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性與保密性。
b) 管理辦公用品采購與庫存，控制成本、保障供應(yīng)；協(xié)助辦公設(shè)備的維護(hù)與報修，
確保正常運轉(zhuǎn)。
2. 會議與活動組織
a) 統(tǒng)籌公司會議的安排與支持工作，包括會務(wù)準(zhǔn)備、資料整理及紀(jì)要撰寫。
b) 協(xié)助策劃并執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)建及節(jié)慶活動，增強員工凝聚力與企業(yè)文化氛圍。
3. 接待與溝通協(xié)調(diào)
a） 負(fù)責(zé)來訪接待，提供專業(yè)引導(dǎo)與服務(wù)，樹立良好企業(yè)形象。
b） 協(xié)助行政經(jīng)理推進(jìn)日常事務(wù)及部門間協(xié)調(diào)，保障行政工作高效運行。
4. 費用與預(yù)算管理
a） 審核員工差旅及接待等行政費用報銷，協(xié)助完成流程，確保合規(guī)、及時。
b） 協(xié)助編制與管控行政預(yù)算，定期匯總費用支出，推動成本管控。
5. 證照與臨時事務(wù)管理
a） 協(xié)助管理公司各類證照的年檢、變更與存檔，確保合規(guī)有效。
b） 完成上級交辦的其他行政支持任務(wù)，確保各項工作順利開展。
適任要求：
熟悉行政管理流程、辦公自動化設(shè)備使用及維護(hù)；
熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT 等），高效完成文檔處理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能與內(nèi)外部人員有效對接；
服務(wù)意識強，能妥善接待來訪并提供專業(yè)支持；
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，恪守職業(yè)道德，誠信合規(guī)；
學(xué)習(xí)及適應(yīng)能力強，能快速融入業(yè)務(wù)；
團(tuán)隊協(xié)作意識突出，抗壓能力佳，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT 等），高效完成文檔處理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能與內(nèi)外部人員有效對接；
服務(wù)意識強，能妥善接待來訪并提供專業(yè)支持；
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，恪守職業(yè)道德，誠信合規(guī)；
學(xué)習(xí)及適應(yīng)能力強，能快速融入業(yè)務(wù)；
團(tuán)隊協(xié)作意識突出，抗壓能力佳，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
工作地點
北京東城區(qū)雍和大廈C座
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職位發(fā)布者
孫瑩/總部人事
三日內(nèi)活躍立即溝通
北京鑫裕盛船舶管理有限公司北京鑫裕盛船舶管理有限公司成立于2001年9月，是國家商務(wù)部批準(zhǔn)從事海員外派中業(yè)界最大的民營企業(yè)，也是國家交通運輸部第一批授予資質(zhì)的甲級船員服務(wù)機構(gòu)和海員外派機構(gòu)；連續(xù)多年榮獲企業(yè)信用等級AAA評級，連續(xù)3年榮獲對外勞務(wù)合作綜合業(yè)績前十名企業(yè)稱號；與世界主要發(fā)達(dá)國家的50多家著名船東（航運公司）建立了穩(wěn)定的長期合作關(guān)系，每年外派海員達(dá)一萬多人次，在國際、國內(nèi)海事人力資源領(lǐng)域具有重要的影響。先后成為中國船東協(xié)會成員，中國對外承包商會成員、中國外派海員協(xié)調(diào)機構(gòu)成員；通過挪威船級社ISO9001：2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證和ISO14001：2015環(huán)境管理體系認(rèn)證。北京鑫裕盛公司目前已擁有一支強大的船員管理團(tuán)隊，陸上在職員工約240余人，其中具有豐富的航海與管理經(jīng)驗的管理級人員70余人。公司在船員的招募、培訓(xùn)、管理和外派運營等方面形成了一套完善的并符合國際船舶管理體系及中國海事局相關(guān)規(guī)定的運作機制，目前已擁有一支8000多人的船員隊伍，其中干部船員4500多人，管理的船型覆蓋了大型油輪、大型集裝箱船、大型散貨船以及化學(xué)品船、液化天然氣船等；在國際、國內(nèi)航運市場上打造出了“鑫裕盛SINOCREW”品牌。北京鑫裕盛船舶管理有限公司自成立之初就以培養(yǎng)自有船員隊伍為公司戰(zhàn)略，專注服務(wù)于一流的國際航運集團(tuán)。通過我們優(yōu)質(zhì)的企業(yè)信譽度及卓越的運營管理服務(wù)，公司與50多家實力雄厚的全球知名航運企業(yè)集團(tuán)建立了長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，得到國內(nèi)外航運市場的認(rèn)可，在國際航運界享有良好的聲譽，是國際著名船東雇傭中國海員的理想海員管理公司。目前，公司業(yè)務(wù)保持著快速、良好的發(fā)展勢頭，在國內(nèi)同行業(yè)中名列前茅。
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