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工作職責
1.訪客接待與管理：
負責公司訪客的登記、引導（如指引至會議室、對接人辦公室），提供基礎咨詢服務，維護良好的第一印象；
協(xié)助管理訪客出入流程，包括對接物業(yè)，臨時門禁卡辦理、訪客信息登記等。
2.電話與信息處理：
接聽公司總機電話，準確記錄留言（包括來電人姓名、單位、事由、聯(lián)系方式等）并及時反饋；
接收、分發(fā)公司快遞、信件、報刊等，登記并通知相關人員領取。
3.行政支持工作：
在行政主管的領導下，負責行政后勤的辦公室運營，包括不限于環(huán)境維護，保持整潔有序，及時補充飲用水、綠植養(yǎng)護等；
協(xié)助管理辦公用品：包括申領登記、庫存盤點、采購協(xié)助（如統(tǒng)計需求、對接供應商）；
支持會議保障：協(xié)助預訂會議室，會后整理會場；
負責對接物業(yè)，辦理公司車位、及內部維修保修等；
協(xié)助完成行政部日常文檔整理、數(shù)據統(tǒng)計（如考勤輔助記錄、費用報銷初步核對）等基礎工作。
4.固定資產管理：
固定資產盤點、調撥、報廢等全生命周期管理。
5.新員工入職對接、工位準備、門禁開通、美餐等企業(yè)賬戶維護。
任職要求：
1. 形象佳，化淡妝，親和力強具備一定的商務禮儀；
2.工作經驗：1-3 年行政相關工作經驗；
3. 技能要求：
* 熟練使用 Office 辦公軟件，具備基礎數(shù)據整理能力；
* 具備良好的溝通協(xié)調能力、組織執(zhí)行能力，邏輯清晰，能高效處理多線程事務；
* 細心嚴謹，有較強的責任心和服務意識，能承受一定的工作壓力，具備保密意識。