職責(zé)描述:
1.參與公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2.組織策劃公司各類活動工作;負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)福利和年會;協(xié)助培訓(xùn)活動等相關(guān)工作;參與協(xié)助公司文化建設(shè)并落地等相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)司內(nèi)保潔,保安,食堂、綠化、人才公寓的統(tǒng)籌管理;
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),日常接待;
5.負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定,物品領(lǐng)用管理及資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,負(fù)責(zé)公共區(qū)域行政辦公用品配置與管理;
6.負(fù)責(zé)各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;負(fù)責(zé)部門內(nèi)財(cái)務(wù)預(yù)算統(tǒng)計(jì)、整理;
7.做好會議管理、對外接待、票務(wù)預(yù)訂等日常工作管理;
8.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作與完成其他行政事務(wù)管理。
崗位要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限 ;
2.三年以上行政/總助相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上主管工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作積極主動,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與溝通能力及人際交往能力;
4.具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力、應(yīng)變能力、敏銳的洞察力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5.為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力;
6.有英語口語能力優(yōu)先考慮;
7.熟能熟練運(yùn)用PPT、Excel、Word等辦公軟件等;
8.具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,能夠保守商業(yè)機(jī)密。