崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)接大小物業(yè),維護(hù)北京公司日常辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)北京公司辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理及發(fā)放登記;
3、負(fù)責(zé)高管后勤保障;
4、負(fù)責(zé)北京公司重要會(huì)議支持,包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)務(wù)服務(wù)等;
5、負(fù)責(zé)行政部員工關(guān)懷活動(dòng)策劃和執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)北京公司固定資產(chǎn)管理,定期盤點(diǎn)并維護(hù)臺(tái)賬;
7、協(xié)助制定和優(yōu)化行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況;
8、協(xié)助上級(jí)完成臨時(shí)性任務(wù),如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、客戶接待、外聯(lián)事務(wù)等。
任職要求:
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)
本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3-5年行政或文職類工作經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆生可放寬,但需實(shí)習(xí)經(jīng)歷)。
2. 核心技能
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
熟悉行政工作流程,了解采購(gòu)、資產(chǎn)管理等基本規(guī)范。
3. 能力要求
溝通協(xié)調(diào)能力:能與各部門高效對(duì)接,解決跨部門協(xié)作問(wèn)題。
執(zhí)行與應(yīng)變能力:高效完成瑣碎事務(wù),靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
責(zé)任心與細(xì)心:對(duì)文檔管理、費(fèi)用核對(duì)等工作保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。