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崗位職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)并管理公司日常行政事務(wù)，確保公司各項(xiàng)行政管理工作高效運(yùn)行。職責(zé)涵蓋辦公室管理、后勤支持、固定資產(chǎn)管理、班車管理、食堂管理、會(huì)議管理、文書管理、供應(yīng)商和合同管理、應(yīng)急響應(yīng)等。
工作內(nèi)容：
一、辦公室管理
1. 辦公場所維護(hù)與管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)，包括清潔服務(wù)、設(shè)施維修、環(huán)境布置等。確保工作環(huán)境整潔舒適，提高員工工作效率。
2. 設(shè)施管理：包括辦公設(shè)備的采購、安裝、維護(hù)和更新（如電腦（與IT劃分具體職責(zé)）、打印機(jī)、電話、投影儀等）。協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理設(shè)備故障、采購升級(jí)等需求。
3. 辦公環(huán)境安全：負(fù)責(zé)公司環(huán)境安全保衛(wèi)工作，確保公司的人、財(cái)、物絕對(duì)安全。消防設(shè)備檢查：定期巡視消防設(shè)備，確保其處于良好狀態(tài)，能夠隨時(shí)投入使用確保辦公室符合消防、安全規(guī)范，定期檢查消防器材、應(yīng)急通道等。定期組織消防演練，提高員工的安全意識(shí)。
4. 空間管理與優(yōu)化：根據(jù)公司發(fā)展需求，優(yōu)化辦公空間布局，提升空間利用效率，合理安排辦公室座位、會(huì)議室、休息區(qū)等。
5. 保安保潔管理：負(fù)責(zé)公司安保制度及保潔制度的建立以及對(duì)廠區(qū)門衛(wèi)和保潔員的統(tǒng)一管理，做好崗位人員的監(jiān)督檢查。
二、后勤管理支持與物資管理
1. 物資采購與預(yù)算：負(fù)責(zé)公司各類辦公用品、家具、電器、日常消耗品的采購，并根據(jù)預(yù)算控制支出。與供應(yīng)商談判，確保采購成本控制在合理范圍內(nèi)。
2. 庫存管理與分發(fā)：建立有效的庫存管理系統(tǒng)，確保辦公用品、設(shè)備及時(shí)補(bǔ)充，并按需求分發(fā)給相關(guān)部門。
3. 設(shè)施維修與保養(yǎng)：定期檢查辦公設(shè)備和設(shè)施的運(yùn)行情況，如空調(diào)、打印機(jī)、辦公家具等，及時(shí)安排維修和保養(yǎng)工作。
4. 配送與搬遷：負(fù)責(zé)辦公用品的配送與搬遷，尤其在公司搬遷或調(diào)整時(shí)，協(xié)調(diào)各部門的需求，確保物品完好無損地搬遷。
三、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理是確保公司各類固定資產(chǎn)（如設(shè)備、家具、車輛等）得到有效使用和維護(hù)的關(guān)鍵模塊。具體職責(zé)包括：
1.資產(chǎn)登記與分類：對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、編號(hào)，并根據(jù)資產(chǎn)類型進(jìn)行分類管理。確保資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)更新，并與財(cái)務(wù)部配合做好資產(chǎn)審計(jì)工作。
2.資產(chǎn)維護(hù)與更新：定期檢查固定資產(chǎn)的使用狀況，安排必要的維修與保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的長期使用價(jià)值。對(duì)于老舊設(shè)備，及時(shí)提出更新方案。
3.資產(chǎn)調(diào)撥與報(bào)廢：負(fù)責(zé)資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移，確保所有固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)符合公司規(guī)定。對(duì)于無法使用或達(dá)到折舊期的資產(chǎn)，安排報(bào)廢或處置工作。
4.定期盤點(diǎn)與審計(jì)：定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，確保賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際物品一致，配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審計(jì)，防止資產(chǎn)流失。
四、班車管理
1.班車調(diào)度與路線設(shè)計(jì)：根據(jù)公司員工的居住區(qū)域與工作需求，設(shè)計(jì)合理的班車路線和發(fā)車時(shí)間表，確保員工的通勤便利。
2.班車車輛維護(hù)與管理：確保班車定期保養(yǎng)，保持車況良好，避免因故障導(dǎo)致班車延誤或無法使用。建立班車使用記錄，確保高效調(diào)度。
3.司機(jī)管理與安全培訓(xùn)：負(fù)責(zé)班車司機(jī)的招聘、培訓(xùn)和考核，確保司機(jī)掌握相關(guān)安全操作，定期進(jìn)行安全駕駛培訓(xùn)和考核。
4.班車使用反饋與優(yōu)化：收集員工的班車使用反饋，不斷優(yōu)化班車的路線、時(shí)刻表和服務(wù)質(zhì)量，提升員工的滿意度。
五、公寓管理
公寓管理主要負(fù)責(zé)為公司員工提供住宿保障，尤其是外地員工或公司特殊崗位人員。具體職責(zé)：
1.員工宿舍分配與入住管理：根據(jù)公司政策，合理分配員工宿舍，確保員工住宿條件符合公司要求。辦理員工的入住、退房手續(xù)，更新宿舍使用信息。
2.住宿設(shè)施維護(hù)與管理：定期檢查宿舍的設(shè)施（如家具、電器、網(wǎng)絡(luò)等），及時(shí)維修或更換損壞的設(shè)施，確保員工住得舒適。
3.宿舍費(fèi)用管理：與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)，確保宿舍租金、水電等費(fèi)用的收取與管理。為員工提供清晰的費(fèi)用賬單和收據(jù)。
4.員工住宿滿意度調(diào)查：定期向住宿員工收集反饋，了解他們對(duì)住宿條件的意見，不斷改善和優(yōu)化住宿條件。
六、食堂管理
1.餐飲供應(yīng)商選擇與管理：選擇合適的餐飲服務(wù)商，簽訂合同并監(jiān)督執(zhí)行，確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生與安全。
2.食堂運(yùn)營與服務(wù)質(zhì)量：負(fù)責(zé)食堂運(yùn)營的監(jiān)督，確保餐飲服務(wù)質(zhì)量。定期與餐飲供應(yīng)商溝通，確保員工餐飲需求得到滿足。
3.菜單設(shè)計(jì)與營養(yǎng)搭配：根據(jù)員工口味和營養(yǎng)需求，設(shè)計(jì)合理的菜單，確保食品的多樣性和營養(yǎng)平衡。
4.餐飲費(fèi)用管理與結(jié)算：根據(jù)食堂運(yùn)營成本，合理控制餐飲費(fèi)用。與財(cái)務(wù)部門協(xié)作，確保食堂賬目準(zhǔn)確，并進(jìn)行成本分析。
七、會(huì)議管理
1. 會(huì)議安排與資源協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部會(huì)議的安排，包括會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備配置（如投影儀、音響等）、人員安排等。
2.會(huì)議資料準(zhǔn)備與發(fā)放：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保會(huì)議議程、報(bào)告等內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)備齊全，并發(fā)放給相關(guān)人員。
3.會(huì)議后續(xù)跟蹤與總結(jié)：負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫與發(fā)布，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保行動(dòng)計(jì)劃得以落實(shí)。
4.大型活動(dòng)組織與執(zhí)行：負(fù)責(zé)公司年會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等大型活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。
八、行政文書檔案管理
1.文件管理與存檔：確保公司所有文件、合同、報(bào)告等文件的歸檔管理，確保文件分類清晰、便于檢索。
2.檔案保密與安全管理：確保公司機(jī)密檔案和文件的保密性，設(shè)定權(quán)限控制，確保文件僅授權(quán)人員可以訪問。
3.文書撰寫與發(fā)布：根據(jù)公司需求撰寫各類通知、公告、工作報(bào)告等，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
4.電子檔案管理：如果公司實(shí)施數(shù)字化管理，負(fù)責(zé)電子檔案的存儲(chǔ)、備份與管理。
5.公司資質(zhì)管理：負(fù)責(zé)公司工商年審及各類資質(zhì)的管理以及公司資質(zhì)的申辦工作，確保公司具備合法的經(jīng)營資格
九、行政類體系制度搭建
搭建并實(shí)施行政管理制度、后勤管理制度、班車管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、會(huì)議管理制度、檔案管理制度、宿舍管理制度、印章管理制度、用印管理流程、接待管理制度、綠化及衛(wèi)生管理制度等。
崗位任職要求：

• 學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、后勤管理等相關(guān)專業(yè)。
• 工作經(jīng)驗(yàn)：至少5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的跨部門協(xié)調(diào)和資源整合能力。
  技能要求：
• 熟悉行政管理流程、公司后勤支持工作。
• 良好的溝通、協(xié)調(diào)、談判能力，能夠高效處理跨部門事務(wù)。
• 熟練使用Microsoft Office等辦公軟件，具備基本的預(yù)算和財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
• 熟悉辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等方面的知識(shí)
• 個(gè)人素質(zhì)：
• 優(yōu)秀的組織能力與團(tuán)隊(duì)管理能力。
• 強(qiáng)烈的責(zé)任感，細(xì)致入微的工作態(tài)度。
• 良好的應(yīng)急反應(yīng)能力和危機(jī)管理能力。
• 較強(qiáng)的問題解決能力，能夠高效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。