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1. 接待來訪人員，禮貌熱情地接待并引導來訪人員到指定地點。 2. 提供電話接聽服務，積極熱情地回答來電，并迅速轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。 3. 管理接待區(qū)域的整潔，定期清理保持接待區(qū)域的良好形象。 4. 協(xié)助辦公室物品的采購，根據(jù)部門的需求及時購買所需物品。 5. 維護辦公設(shè)備的正常運行，及時處理設(shè)備故障并報修。 6. 負責收發(fā)文件、快遞等工作，確保文件傳遞的準確及時。 7. 協(xié)助安排會議室的使用，包括預定、準備會議相關(guān)文件和設(shè)備等。 8. 提供行政支持，等行政事務。 9. 協(xié)助管理辦公場所的安全和環(huán)境衛(wèi)生，確保員工的安全和舒適度。 10. 協(xié)助管理辦公室的用品庫存，確保辦公用品的充足供應。 11. 協(xié)助完成其他行政部門交辦的臨時性工作。